Con absence.io puedes acumular días de vacaciones por mes y - al mismo tiempo - determinar una fecha de expiración. Así, tus empleados tienen la posibilidad de planificar sus vacaciones de manera flexible a lo largo del año y tú mantienes el control cuándo los días caducan.
En "Ajustes" > "Permisos" haces clic en el permiso correspondiente. Aquí ves las pestañas para políticas anuales y mensuales y puedes crear una nueva política.
1er paso:
En esta sección, defines los datos básicos de tu política:
- Nombre de la política: escoge una denominación clara, como p.ej. "Vacaciones -2 días por mes"
- Permiso: aquí pones la cantidad de vacaciones que quieres se acumulen por mes (p.ej. 2,00 días)
- Ciclo: activa "Mensual" si la acumulación debe ser por mes
- Inicio del ciclo: aquí puedes decidir cuándo el ciclo empieza, es decir en qué día las vacaciones se asignan al empleado; puede ser el primer día de cada mes o el día del aniversario del empleado
- Asignación: determina si los días son asignados al principio o al fin del ciclo
2ndo paso:
Aquí defines cuándo quieres empezar con la acumulación (p.ej. en enero) y cuántas veces se repite la política.
- Inicio: el mes de inicio de la política
- Repeticiones hasta la expiración: quí puedes indicar cuántos meses quieres que se acumulen las vacaciones hasta que expiren (p.ej. 12 meses = los días se suman durante un año)
En "Reglas de caducidad" tienes varias posibilidades de dirigir la expiración de días de vacaciones que no se han usado:
- Caducan inmediatamente: no se hace transferencia de días al siguiente ciclo
- No caducan: los días que sobran se mantienen sin caducidad alguna
- El permiso restante caduca después de x meses: se han acumulado vacaciones, pero caducarán al final de ciclo si no serán usados
- Limitar transferencia de días disponibles (opcional): limita los días de vacaciones que se pueden transferir al siguiente ciclo
En la sección al final de la ventana, puedes hacer clic en „Suscribir a una política“ para asignar usuarios a dicha política de permiso. La política entra en vigor a partir de la fecha de inicio que se ha definido.