Mit absence.io kannst du Urlaubstage monatlich ansammeln lassen und gleichzeitig ein festes Ablaufdatum festlegen. So haben deine Mitarbeitenden die Möglichkeit, Urlaub flexibel über das Jahr hinweg zu planen, und du behältst den Überblick, wann die Tage verfallen.
In den "Einstellungen" unter "Kontingente" klickst du auf das entsprechende Kontingent. Danach kannst du zwischen jährlich und monatlich wählen. Wenn du nun "monatlich" ausgewählt hast kannst du eine "Neue Regelung erstellen".
Schritt 1:
In diesem Abschnitt legst du die Grunddaten deiner Regelung fest:
Name der Regelung: Wähle einen klaren Namen, z. B. "Vacation/Urlaub".
Kontingent: Trage ein, wie viele Urlaubstage monatlich vergeben werden sollen (z. B. 2,00 Tage).
Laufzeit: Wähle „Monatlich“, wenn das Kontingent jeden Monat erst angerechnet werden soll.
Periodenbeginn: Hier kannst du den Start der Periode wählen. Entweder wird das Kontingent immer am 1. jedes Monats oder am ab dem Jahrestag des Mitarbeiters zugeteilt.
Zuteilung: Bestimme, ob die Tage zu Beginn oder Ende der Periode erscheinen sollen.
Schritt 2:
Hier stellst du ein, wann die Akkumulation beginnt (z. B. im Januar) und wie oft die Regelung wiederholt werden bzw. das Kontingent monatlich akkumuliert werden soll.
Beginn: Der Startmonat der Regelung.
Wiederholungen bis zum Verfall: Gib hier an, wie oft die monatliche Zuteilung erfolgen soll, bevor die Tage verfallen (z. B. 12 Monate = Tage werden ein Jahr lang aufsummiert).
Du hast mehrere Möglichkeiten, den Verfall von nicht genutzten Urlaubstagen zu steuern:
Tage verfallen sofort: Kein Übertrag ins nächste Jahr.
Kein Verfall: Resttage bleiben unbefristet erhalten.
Restkontingent verfällt nach X Monaten: z. B. Urlaubstage sammeln, aber nach 3 Monaten automatisch verfallen lassen, wenn sie nicht verwendet wurden im nächsten Jahr.
Optional: Begrenze, wie viele Urlaubstage überhaupt übertragen werden dürfen („Verfügbaren Übertrag limitieren“).
Am Ende der Seite kannst du per Klick auf „Nutzer zuweisen“ die Regelung einzelnen Mitarbeitenden zuordnen. Die Zuteilung gilt dann ab dem festgelegten Startzeitpunkt.
Viel Spaß mit unserer Lösung!
Dein Team von absence.io