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¿Cómo editar varios usuarios a la vez (función de masa)?

Con la función de masa en la pestaña "Empleados" puedes gestionar varias personas a la vez y asignarlas en masa a configuraciones que has hecho. Trabajando así, te ahorras tiempo y obtienes una administración uniforme.

De esta manera es posible

  • escoger uno o varios empleados activando las casillas (o con uso de los filtros directamente ubicaciones, departamentos o equipos) y

  • a continuación, seleccionar la acción requerida en la barra de acción que se encuentra por encima de la tabla

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⚙️ ¿Qué acciones puedes llevar a cabo?

Dependiendo del módulo que usa tu empresa y los derechos que te otorga tu rol, puedes - para varias personas a la vez - p.ej.

  • asignar equipos

  • modificar departamentos

  • crear ubicaciones

  • enviar invitaciones a absence.io

  • enviar el cuestionario de personal

  • asignar políticas de permiso

  • hacer ajustes individuales en la política de permiso

  • definir horarios de trabajo

  • determinar la fecha de inicio y el balance inicial para el registro de horas

  • crear códigos QR

 

🧭 Así es cómo funciona

  1. Escoge los empleados en cuestión, activando las respectivas casillas.

  2. Haz clic en la acción requerida en la barra encima de la tabla.

  3. Lleva a cabo las configuraciones requeridas.

  4. Guarda tu selección.

Los cambions se aplicarán a todos los empleados escogidos.

 

💡 ¿Cuándo hace sentido la función en masa?

  • Si quieres crear varios usuarios a la vez.

  • En caso de cambios organisatorios (p.ej. nuevo departamento o ubicación).

  • Al asignar nuevas políticas de permiso o horarios de trabajo.

  • En caso de ajustes de vacaciones únicos, p.ej. cada empleado recibe un día adicional de vacaciones.

  • Si quieres enviar varias invitaciones a la vez.

 

Gracias a la función de masa puedes reducir el trabajo manual y puedes estar seguro que los ajustes se aplican sistematicamente a varias personas a la vez.