Wie kann ich mehrere Nutzer gleichzeitig bearbeiten (Bulk-Funktion)?

Mit der Bulk-Funktion im Bereich „Mitarbeiter“ kannst Du mehrere Personen gleichzeitig verwalten und ihnen Einstellungen gesammelt zuweisen. Das spart Zeit und sorgt für eine einheitliche Administration.

Dort kannst Du:

einzelne oder mehrere Mitarbeitende per Checkbox auswählen (oder über die Filter direkt Teams, Abteilungen auswählen)
anschließend über die Aktionsleiste oberhalb der Tabelle die gewünschte Aktion auswählen

⚙️ Welche Aktionen sind möglich?

Je nach Modul und Berechtigung kannst Du mehreren Personen gleichzeitig z. B.:

Teams zuweisen
Abteilungen ändern
Standorte festlegen
Einladungen zu absence.io versenden
den Personalfragebogen versenden
Kontingentregelungen zuweisen
Individuelle Anpassungen am Kontingent vornehmen
Arbeitszeiten hinterlegen
den Anfangsbestand der Zeiterfassung setzen
QR-Codes generieren

🧭 So funktioniert es

Wähle die gewünschten Mitarbeitenden über die Checkboxen aus.
Klicke auf die gewünschte Aktion in der Leiste oberhalb der Tabelle.
Nimm die entsprechenden Einstellungen vor.
Speichere Deine Auswahl.

Die Änderung wird anschließend auf alle ausgewählten Personen angewendet.

💡 Wann ist die Bulk-Funktion besonders sinnvoll?

Beim Onboarding mehrerer neuer Mitarbeitender
Bei organisatorischen Änderungen (z. B. neue Abteilung oder neuer Standort)
Beim Zuweisen neuer Kontingente oder Arbeitszeitmodelle
Bei einmaligen Urlaubsanpassungen - bspw. jeder Mitarbeiter bekommt einen Tag Urlaub extra
Beim Versand mehrerer Einladungen auf einmal

Mit der Bulk-Funktion reduzierst Du manuellen Aufwand und stellst sicher, dass Einstellungen konsistent für mehrere Personen übernommen werden.

Viel Erfolg beim Verwalten!
Dein Team von absence.io