En tu empresa hay personas que presentan su baja por maternidad o paternidad. Es recomendable registrar estos períodos de tiempo de manera clara y correcta en el software - tanto en lo que se refiere al tipo de ausencia como también respecto a la política de permiso - es decir los días de vacaciones - y al horario de trabajo.
1️⃣ Tipos de ausencia para baja por maternidad y paternidad
En "Ajustes" > "Tipos de ausencia" puedes crear uno o dos tipos de ausencia - es posible hacerlo por separado (maternidad y paternidad) o en uno solo.
Recomendamos las siguientes configuraciones (activación de los toggles)
2️⃣ Política de permiso durante la maternidad / paternidad
Hay dos opciones de cómo manejar el permiso de vacaciones:
Opción 1: Seguir con la política actual
Simplemente deja inalterada la política en vigor mientras la persona esté de baja por maternidad o paternidad.
► Una vez vuelto de la baja, puedes crear una nueva política para dicho usuario, que se basa en su nuevo horario de trabajo, y la asignas a la persona en cuestión. En caso de que sea necesario, puedes adaptar manualmente la política de permiso para el período de la maternidad / paternidad. Para hacerlo, haz clic en el perfil del usuario, acércate a "Permisos" > "Vacaciones" y "Ajustes individuales".
Ejemplo:
En caso de 0 días durante la baja por maternidad / paternidad, se pueden deducir p.ej. 30 días de una vez (si la política anterior p.ej. era de 30 días).
Opción 2: Nueva política de permiso con 0 días para el período de la maternidad / paternidad
Crea una política de permiso adicional con 0 días de vacaciones para el período de la maternidad / paternidad. Para ello, acércate a "Ajustes" > "Permisos" > "Vacaciones". Puedes asignar el usuario a la política directamente en el momento de crearla, o más tarde en el perfil del usuario en cuestión. Ambas posibilidades son posibles - ver imagen abajo.
► Una vez vuelto de la baja, creas una nueva política para el usuario en cuestión que se basa en el nuevo horario de trabajo.
3️⃣ Horario de trabajo durante la maternidad / paternidad
También en caso de los horarios de trabajo hay dos posibilidades:
Opción 1: Seguir con el horario de trabajo actual
El horario de trabajo en vigor sigue inalterado. Cuando sepas cómo el usuario trabajará una vez vuelto de la baja, agregas un nuevo horario de trabajo para dicha persona.
Opción 2: Horario de trabajo con 0 horas para el período de la maternidad / paternidad
Lo que puedes hacer es crear un horario de trabajo individual con 0 horas para el período de la baja. No es necesario hacerlo desde el punto de vista técnico, pero ayuda a mantener clara la documentación.
► Una vez vuelto de la baja, creas un nuevo horario de trabajo para el usuario en cuestión.
4️⃣ "Desactivar" el usuario
Si quieres, puedes desactivar el usuario durante el período de su baja por maternidad / paternidad.
Y no te preocupes: Todos los datos, políticas de permiso y configuraciones para dicha persona siguen exisitiendo. El acceso simplemente está limitado temporalmente. Cuando vuelva el usuario, lo puedes activar nuevamente.
✅ Resumen:
Con lo tipos de ausencia, políticas de permiso y horarios de trabajo correctos puedes representar la baja por maternidad o paternidad de manera precisa y clara - desde el momento del inicio de la ausencia hasta la vuelta.
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