Cómo manejar empleados que trabajan a tiempo parcial

¿Quieres asegurar que las vacaciones de tus empleados a tiempo parcial se calculen de manera  correcta? En absence.io, tenemos varias opciones, dependiendo de cómo lo requiere tu empresa. A continuación, te enseñamos las opciones más corrientes, con sus respectivas ventajas y desventajas, así como informaciones importantes acerca de medio días de vacaciones y políticas de vacaciones.

🧱 Así es cómo absence.io calcula los días de vacaciones

Por regla general, absence.io siempre calcula con días de calendario completos – independientemente de las horas trabajadas por día.

Ejemplo: Un empleado a tiempo parcial trabaja 4 horas por día y 5 días por semana respectivamente. Nuestro software considera cada día como si fuera día laboral completo, al igual que a los empleados a tiempo completo.

⚠️ Informaciones importantes acerca de la calculación

Medios días: 

OJO:  En caso de jornadas antes de las 12.00 a.m., absence.io usa las 12.00 de mediodía como limite para medios días de vacaciones. Eso significa:

• Si alguien solamente trabaja por la mañana, p.ej. de 08:00 a 12:00 a.m., un medio día de vacaciones puede cubrir la totalidad de horas (en caso de que esté activada la función "Registro de horas"), pese a que eso, en la práctica, supone un día libre completo.

No se ajusta automáticamente la política de vacaciones.

Si cambia el horario de trabajo de un empleado, p.ej. de 5 a 3 días laborales por semana, absence.io no ajusta automáticamente la política de vacaciones guardada para dicho empleado.

👉 En este caso, será necesario crear una nueva política de vacaciones con otra cantidad de días de vacaciones otorgados. Además, hay que asignar esta nueva política nuevamente al empleado en cuestión.

✅ Opción 1: Vacaciones como en caso de empleados a tiempo completo

Para asegurar que la reducción de días se muestra corractamente en el software, puedes otorgar a un empleado a tiempo parcial la misma política de vacaciones como si fuera un empleado a tiempo parcial, p.ej. 24 en vez de 12 días. Eso significa que:

• por día de vacaciones, se deduce un día completo

• el día de vacaciones corresponde al día laboral real - independientemente de la cantidad de horas

✅ Ventaja: El manejo es más fácil, tanto para el usuario como también para el responsable que aprueba las vacaciones.

⚠️ Importante en caso de que la función "Registro de horas" esté activada:
Si optas por esta solución, el empleado a tiempo parcial siempre tiene que solicitar días de vacaciones completos, y no días medios. Porque en caso de medio día (antes de las 12:00 a.m.), teóricamente se cubriría el día laboral completo, aunque se deduce tan solo 0,5 día.

Consejo:

Si en las configuraciones del tipo de ausencia "Vacaciones" activas "Requiere días completos", el empleado no puede solicitar medios días. Si quieres que esta restricción exista para los empleados a tiempo parcial solamente, puedes crear un tipo de ausencia aparte, llamándose p.ej. "Vacaciones para empleados a tiempo parcial". Allá activas la opción "Requiere días completos", mientras que los empleados a tiempo completo pueden seguir solicitando medios días.

✅  Opción 2: Política de vacaciones reducidas (p.ej. 12 días)

Como alternativa, podrías reducir proporcionalmente los días de las políticas de empleados a tiempo parcial (p.ej. 12 días en vez de 24). Eso significa que:

• el empleado a tiempo parcial tiene que solicitar p.ej. 5 medios días para conseguir una semana de vacaciones

✅ Ventajas:

• No existe peligro de "sobreexplotar" las vacaciones por medios días

• Es claro y comprensible, dado que la política de vacaciones está ajustada proporcionalmente

❌ Desventajas:

• Más trabajo para el usuario, dado que tiene que crear varias solicitudes de vacaciones individuales - uno por cada día de vacaciones

• Si usan la función "Registro de horas", el tiempo de trabajo tiene que terminar antes de las 12.00 a.m. (ver informaciones acerca de la calculación arriba)

   

✅ Opción 3: Calcular vacaciones en horas

Si deseas gestionar las vacaciones de manera muy precisa, es posible crear políticas de vacaciones en horas en vez de días. Es una solución apropiada para tiempo parcial de p.ej. 60%, 35% y diferentes horas de trabajo por día. 

Ejemplo: Si un empleado tiene 30 días de vacaiones por año y trabaja 8 horas por día, eso corresponde a 240 horas de vacaciones por año. Con eso, puede solicitar sus vacaciones en horas. 

En este caso, sería necesario activar otro permiso que corre en horas, aparte del permiso de vacaciones normal que se calcula en días. Para ello, vas a "Ajustes" > "Gestión de ausencias" > "Permisos".

OJO: Es importante activar en el respectivo tipo de ausencia la configuración „Este tipo de ausencia por horas tiene en cuenta las horas de trabajo programadas según el perfil del usuario.“ De esta manera, automáticamente se toman en consideración las horas definidas en el horario de trabajo del usuario.

En caso de preguntas, nuestro equipo de asistencia está para ayudarte: support@absence.io