¿Cómo establecer y visualizar jornadas reducidas en absence.io?

Si tu empresa está en la situación de una reducción de jornada, es muy importante documentar las jornadas reducidas de tus empleados en absence.io. Dependiendo de cuán claros están determinados los horarios de trabajo durante la reducción, existen dos opciones de cómo hacerlo:

1. Horarios de trabajo fijos y claramente definidos

Si tu empresa ya sabe los horarios de sus empleados durante la reducción de jornada (p.ej. tan solo por la mañana o en días de la semana específicos), simplemente puedes establecer un nuevo horario de trabajo con las jornadas reducidas correspondientemente y asignarlo al empleado en cuestión para el período de tiempo de la reducción de jornada. Aquí puedes leer como se crea un nuevo horario de trabajo.

2. Horarios flexibles

Si las jornadas reducidas se manejan de manera más flexible – lo que muy a menudo es el caso en las empresas en cuestión – los empleados pueden usar un tipo de ausencia específico (p.ej. "Jornada reducida") para registrar el tiempo por el cual reducen la jornada. Este tipo de ausencia puedes crear en "Ajustes" > "Gestión de ausencias" > "Tipos de ausencias", usando el botón "Crear tipo de ausencia".

OJO: Este tipo de ausencia no debe configurarse como una compensación de horas extra - entonces, no actives "Cuenta como trabajo remoto, es necesario fichar el tiempo de trabajo" (así se configura para fácilmente reducir las horas extra - si quieres saber más acerca de este tema, haz clic aquí). La razón es que estas horas no deberían deducirse del saldo de horas extra del empleado, si éste no ficha.

En cambio, configuras el tipo de ausencia "Jornada reducida" de tal manera que las horas de trabajo planificadas se abonan automáticamente, tal como es el caso de una ausencia regular como p.ej. las vacaciones. De esta manera, tus empleados no caen en un saldo negativo durante las jornadas reducidas.

Análisis

A continuación, puedes sacar un informe en la pestaña "Informes" > "Ausencias" para analizar cuántas horas o cuántos días han trabajado tus empleados en jornada reducida.