Trazar proyectos con uso de etiquetas

absence.io te ofrece la posibilidad de asignar ausencias o entradas de horas a determinadas etiquetas. De esta manera, puedes mostrar y trazar proyectos y/o procesos internos.

Puedes crear y gestionar las etiquetas en "Ajustes" > "Organización" > "Etiquetas".

Existen etiquetas tanto para ausencias como tambión para registros de horas. La diferencia es que las ausencias se registran por medios días o días enteros. En el registro de horas es posible hacer entradas por minutos y asignarlos a etiquetas individuales.

Etiquetas para ausencias

En caso de una ausencia, se añade una ausencia al calendario, como p.ej. un viaje de negocio a un cliente. Se pueden directamente asignar etiquetas a la ausencia, para que los colegas puedan ver dónde se encuentra su compañero. 

Etiquetas para registros de horas

También es posibele asignar etiquetas a registros de horas. Cuando un empleado registre su hora de trabajo, es posible escoger una etiqueta y agregar un comentario. De esta manera, es posible p.ej. trazar cuántas horas se han dedicado a un proyecto determinado. 

Si normalmente trabajas con la misma etiqueta y solo de vez en cuando en un proyecto distinto, puedes configurar una etiqueta predeterminada. Esta se aplicará automáticamente a cada nueva entrada de tiempo, así no tendrás que seleccionarla manualmente cada vez. Si alguna vez trabajas en otra cosa, siempre puedes sobrescribir o eliminar manualmente la etiqueta predeterminada, tal como se describe arriba.

Reporting nach Labels

Personas con derechos de RR.HH., administrador y/o propietario pueden sacar importes tomando en consideración las etiquetas.  Para las etiquetas en ausencias, simplemente acércate a "Informes" > "Ausencias". Para sacar un informe de las etiquetas usadas en el registro de horas, acércate a "Informes" > "Registro de horas" y/o "Registros de tiempo". Los comentarios puestos se pueden ver en los informes de "Registros de tiempo". En todos los casos mencionados puedes agregar la respectiva columna y luego, exportar las informaciones por Excel. Por supuesto, también es posible  poner filtros según las etiquetas en cuestión.

Etiquetas en ausencias:

Etiquetas en registro de horas: