Dado que el módulo "Gastos" está vinculado con un socio externo, la visibilidad de los usuarios no es algo que pasa automáticamente, sino requiere un impulso. Solamente las personas que usan el módulo de manera activa - es decir: hacen clic en la pestaña "Gastos" en el menú principal negro - son sincronizadas con el sistema. De esta manera, todo está ordenado y tu puedes decidir a quién dar acceso de administrador. Por supuesto, es posible hacer una sincronización integral.
A continuación, encuentras más detalles al respecto:
Cómo sincronizar a los usuarios
Una vez hecho clic en la pestaña "Gastos" por el usuario, automáticamente se inicia la sincronización. Este usuario luego aparece en la lista de usuarios en la página de empresa (configuraciones). Los usuarios que todavía no lo han hecho, no figuran, aunque ya se han tomado en consideración en la factura - a no ser de que estén en la lista de excepciones.
¿Qué es la lista de excepciones?
El acceso a la lista de excepciones en absence.io es en "Ajustes" > "Gestión de gastos" > "Gestión de acceso". Allá puedes excluir explícitamente usuarios determinados del módulo "Gastos". Aquí encuentras más detalles al respecto.
Todos los usuarios que no están en la lista de excepciones, serán tomadas en consideración en la factura - independientemente de si figuran en la lista de usuarios de la vista de empresa (configuraciones) o no.
Cómo añadir derechos de administrador:
La persona que ha activado el módulo "Gastos", automáticamente tiene derechos de administrador para este módulo. Si quieres que otros usuarios con rol de RR.HH., administrador y/o propietario tengan acceso a este módulo también tengan derechos de administrador, fácilmente otorgar este derecho:
Para ello, haz clic en "Usuarios" en la columna a la izquierda. En la lista de usuarios acércate a los tres puntos en la linea del usuario en cuestión, aprieta el botón "Editar" y activa la casilla "Administrador".
La solución integral: una sincronización general
Si quieres garantizar que todos los usuarios con acceso y todos los roles de RR.HH., administrador y propietario de absence.io se transfieran al módulo de "Gastos", podemos llevar a cabo una sincronización integral para ti.
En este caso, se sincronizan automáticamente
✔️ todos los usuarios activos
✔️ todos los roles de RR.HH., administrador y propietario
al módulo „Gastos“. Si quieres que te apoyamos con eso, favor de contactar con support@absence.io.