Horas extra: Explicación de la vista gráfica mediante los filtros

¿Qué significan las diferentes opciones de filtro en la sección Horas extra?

Al hacer clic en el pequeño cuadrado junto a “Horas extra”, se abrirán los ajustes de los filtros. Estos pueden influir en las horas que se muestran en el saldo de horas, ya que determinan el período utilizado para el cálculo.

Filtro DESDE:

Fecha inicial: Se utiliza la fecha guardada en el perfil del usuario en Datos básicos → Registro de horas. Esta fecha representa el inicio del registro de horas del usuario.
Primera registro: La fecha más antigua para la que existe una entrada de registro de horas en el sistema.
Importante: El saldo inicial del perfil está vinculado a la fecha inicial del registro de horas. Si, por ejemplo, la primera entrada se registró al día siguiente, al utilizar este filtro el sistema realizará el cálculo sin tener en cuenta el saldo inicial.
Última compensación: Utiliza como punto de partida la fecha de la última compensación de horas y no tiene en cuenta los días individuales anteriores a esa fecha. Por este motivo, es importante utilizar períodos de compensación continuos.
Inicio de…: Aquí puedes seleccionar cualquier fecha de inicio en el calendario.

Filtro HASTA:

Ahora: El momento actual, es decir, el saldo se calcula hasta la hora/minuto actual. Esto significa: tu saldo de horas extra de ayer más/menos el tiempo que has trabajado hoy hasta ahora fuera de tu horario de trabajo. Importante:
- Esta vista no indica cuál sería tu saldo de horas si dejaras de trabajar AHORA. Para ello, utiliza el filtro “Fin del día”.
- Encontrarás más información y ejemplos a continuación, en la sección 🚫.
Fin del día: Si quieres saber cuál sería tu saldo de horas extra si dejaras de trabajar ahora, esta es la vista adecuada. El sistema resta del saldo de horas el tiempo de trabajo planificado que todavía queda por trabajar ese día. (recomendado)
Ayer: Muestra tu saldo de horas hasta el final del día de ayer, sin incluir los datos de hoy, que todavía pueden cambiar. (recomendado)
Fin de…: Aquí puedes seleccionar cualquier fecha de finalización en el calendario.

🚫 Qué debes tener en cuenta al utilizar “Ahora”:

Las pausas predefinidas (todavía) no se tienen en cuenta:
Si hay una pausa prevista en tu horario de trabajo, pero todavía no la has registrado (o has seguido trabajando durante ella), todavía no se descuenta.
➤ En cuanto registres tu salida, el sistema descontará automáticamente la pausa, pero no antes.
Inicio del trabajo fuera del horario de trabajo:
Si empiezas a trabajar antes o después de lo previsto en tu horario de trabajo, inicialmente se generarán horas extra o negativas.

💡 Ejemplo resumido para ilustrar los diferentes filtros

Datos del ejemplo: Horario de trabajo: 8:00–12:00 (tiempo de trabajo), 12:00–13:00 (pausa), 13:00–18:00 (tiempo de trabajo)

De “Fecha inicial” a “Ayer”

Has acumulado +1 hora extra desde tu fecha inicial hasta ayer.
La hora actual no influye: el cálculo solo incluye los datos hasta ayer inclusive.

De “Fecha inicial” a “Fin del día”

Has registrado tu entrada a las 8:00, has trabajado hasta las 12:00 y ahora quieres terminar de trabajar.
El sistema resta las horas de trabajo previstas hasta las 18:00, ya que el día todavía no ha finalizado.

Resultado: –3 horas, ya que todavía faltan 4 horas de trabajo planificadas.

De “Fecha inicial” a “Ahora”

Has registrado tu entrada a las 7:45, son las 12:30 y sigues con el registro de horas activo. El sistema cuenta:

El tiempo trabajado antes del inicio de tu horario como horas extra.
El tiempo trabajado durante la pausa prevista como horas extra.

Resultado: +1 h 45 min de horas extra. El sistema calcula tu saldo actual de horas extra exactamente hasta ese momento, sin anticipar si vas a dejar de trabajar más tarde ni cuándo, y sin calcular de forma anticipada cuál sería tu saldo si dejaras de trabajar inmediatamente.

En este ejemplo, las +1 h 45 min se componen de 15 minutos antes del horario de trabajo + 30 minutos durante la pausa + 1 hora de ayer.

¡Diviértete usando nuestra solución!

Tu equipo de absence.io 💙