Si necesitas realizar compensaciones más específicas, el botón "Aplicar a la selección" te ofrece funciones de filtro más detalladas. De esta manera, es posible definir precisamente con qué saldos de horas quieres realizar una transferencia o compensación.
1️⃣ Cantidad de compensación
Con esta configuración puedes definir qué cantidades se toman en consideración, p.ej. para un pago o una transferencia a un permiso, p.ej. él de vacaciones.
✅ Cantidad total disponible
Caso: Quieres compensar por completo todas las horas extra disponibles.
- Ejemplo:Al final de un trimestre quieres eliminar todas las horas extra de los empleados. Esta opción te permite poner a cero el saldo actual de todos los empleados, independientemente de su respectiva cantidad.
✅ Cantidad que supera xxx
Caso: Solamente quires compensar horas extra que superan una cantidad determinada.
- Ejemplo:„Quiero que se permitan 10 horas extra como máximo - todo lo demás se compensa en forma de pago.“
→ Si el filtro está en „Cantidad que supera 10“, solamente la cantidad superior a 10 horas extra se compensa, p.ej. en caso de 13 horas extra se compensan 3.
✅ Solo cantidad que está entre xxx y zzz
Caso: Aquí puedes determinar que solamente se observan horas extra dentro de un rango definido.
- Ejemplo:Quieres realizar una compensación para los empleados con una cantidad mínima de 5 horas extra y una cantidad máxima de 10.
2️⃣ Tipo
Con el botón "Tipo" puedes decidir cómo se compensan las horas extra:
✅ Por pago
- Las horas extra seleccionadas se pagan al empleado.
- Al mismo tiempo, estas horas desaparecen del sistema, es decir ya no se muestran como disponible y ya no se incluyen en cálculos futuros.📌 Nota: El pago se realiza fuera de absence.io, nuestro software solamente documenta la deducción de horas. Esta compensación ya no se puede deshacer.
✅ Por descanso
- Las horas extra seleccionadas se transfieren a un permiso determinado, p.ej. "Por horas" o "Vacaciones".
- Las horas se mantienen y el empleado las puede usar p.ej. para futuros tiempos libres.
En este artículo te describimos qué puedes hacer con las horas extra de los empleados, y también se describen más detalladamente los primeros dos puntos de éste artículo.
3️⃣ Compensar
Aquí puedes decidir si la cantidad de horas extra se debería multiplicar con un factor determinado, p.ej. si todas las horas extra deben transferirse dos veces a una cuenta de horas extra (x 2).
4️⃣ Comentario
Para documentar las compensaciones, es recomendable poner un breve comentario. De esta manera, está todo muy transparente y claro.