Wenn Du mit erweiterten Einstellungen spezieller ausgleichen möchtest, bietet Dir der Button „Auf Auswahl anwenden“ erweiterte Filterfunktionen. So kannst Du gezielt definieren, für welche Stundensalden eine Rückerstattung oder Übertragung erfolgen soll.
1️⃣ Rückerstattungsbeitrag
Diese Einstellung steuert, welche Beträge berücksichtigt werden – etwa bei der Auszahlung oder beim Übertrag in ein Urlaubskontingent.
✅ Komplett verfügbarer Betrag
Anwendung: Du möchtest alle vorhandenen Überstunden vollständig ausgleichen.
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Beispiel:
Mitarbeitende sollen zum Quartalsende keine Überstunden mehr haben. Mit dieser Option wird bei allen der aktuelle Saldo auf 0 gesetzt – egal wie hoch dieser ist.
✅ Betrag höher als X
Anwendung: Du möchtest nur Überstunden ausgleichen, die einen bestimmten Schwellwert überschreiten.
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Beispiel:
„Ich möchte, dass maximal 10 Überstunden erlaubt sind – alles darüber hinaus wird ausgezahlt.“
→ Filter auf „Betrag höher als 10“, und nur der Teil oberhalb der 10 Stunden wird ausgeglichen (z. B. bei 13h werden 3h entfernt).
✅ Nur Beträge zwischen X und Y
Anwendung: Mit dieser Einstellung kannst Du festlegen, dass nur Überstunden in einem bestimmten Bereich berücksichtigt werden sollen
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Beispiel:
Du möchtest, dass nur Mitarbeitende mit mindestens 5, aber nicht mehr als 10 Überstunden automatisch einen Ausgleich erhalten.
2️⃣ Typ
Wenn Du in den erweiterten Einstellungen bei den Stundenausgleichen den „Typ“ wählst, entscheidest Du, wie die Überstunden verarbeitet werden sollen:
✅ Ausbezahlen
Die ausgewählten Überstunden werden dem Mitarbeitenden ausbezahlt.
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Gleichzeitig verschwinden diese Stunden aus dem System, d. h. sie werden nicht mehr als verfügbar angezeigt oder in künftige Berechnungen einbezogen.
📌 Hinweis: Die Auszahlung erfolgt außerhalb von absence.io – das System dokumentiert nur den Abzug. Dieser Ausgleich kann auch wieder rückgängig gemacht werden.
✅ Überstunden übertragen
Die ausgewählten Überstunden werden in ein definiertes Kontingent übertragen (z. B. „Stündlich“ oder "Urlaub").
Die Stunden bleiben erhalten – der Mitarbeitende kann sie dann z. B. für zukünftige Auszeiten nutzen
In diesen Artikel erklären wir was du mit dem Überstunden der Mitarbeiter alles anstellen kannst. Hier werden ebenso die oberen zwei Punkte nochmal schön beschrieben.
3️⃣ Ausgleichen:
Hier kannst du bestimmen, ob der Überstundenbetrag x einen bestimmten Faktor multipliziert werden soll. Beispielsweise, wenn alle Überstunden in diesem Monat doppelt in ein Überstundenkonto übertragen werden sollen (x 2).
4️⃣ Kommentar:
Um Stundenausgleiche transparent und gut nachvollziehbar zu dokumentieren, empfiehlt es sich, stets einen kurzen Kommentar hinzuzufügen.
Viel Spaß bei mit unserer Lösung!
Dein Team von absence.io