¿Vuestra empresa usa DATEV para vuestros gastos? Entonces queremos dirigir vuestra atención a este artículo que explica cómo hacer la vinculación.
1. Requermientos y creación
En caso de que utilicéis el servicio DATEV por vez primera, favor de contactar con vuestro asesor fiscal, para que os libere el servicio.
2. Adaptar las configuraciones
Haz clic en "Settings" > "Expense Management" > "Integrations" para finalizar la configuración. Luego escoge DATEV Online Accounting.
Cuando hayas configurado todo correctamente, el triángulo rojo desaparece.
Toma en consideración vuestros requerimientos, al escoger la transferencia de los informes en DATEV. Se han definido ajustes estándar que se basan en ejemplos de aplicación con DATEV.
- Formato de transmisión del documento: Escoge aquí como transmitir los documentos a DATEV. (Configuración estándar: un documento por transmisión)
- Buchungsdatum für Abrechnungen: Wähle hier das Abrechnungsdatum für die Reports aus (=Buchungsdatum in DATEV).
Standardeinstellung: Verwende dasselbe Datum, das für die letzte Ausgabe in der Abrechnung erscheint. - Sachkontenlänge: Wähle hier die Länge der Sachkonten aus, die ihr bei DATEV nutzt.Standardeinstellung: 4
- Beginn des Geschäftsjahres: Trage hier den Beginn eures Geschäftsjahres ein. Wichtig: Diese Angabe muss jährlich aktualisiert werden.
Im nächsten Schritt werden die für den Datentransfer zu DATEV notwendigen Dimensionen unter Einstellungen > Ausgabenmanagement > Dimensionen konfiguriert:
Klicken Sie bei jeder Dimension auf die 3 Punkte ganz rechts und wähle Konfiguration
bearbeiten.
Stelle im Reiter Ausgabenkategorien bei jeder Kategorie sicher, dass die Checkbox Abzugsfähige MwSt. nicht angehakt ist.
Die Dimension Kostenstelle ist aufgeschlüsselt in Art, Ebene und Standardwert für. Die jeweilige Drop-down-Option ist bereits voreingestellt. Es muss hier nichts angepasst werden.
Scrolle zum Feld Zuordnen zu DATEV Online Accounting. Wähle KOST1 - Cost center aus der Drop-down-Liste und speichere es.
Die Dimension Steuersatz ist aufgeschlüsselt in Art, Ebene und Standardwert für. Die jeweilige Drop-down-Option ist bereits voreingestellt. Es muss hier nichts angepasst werden.
Scrolle zum Feld Zuordnen zu DATEV Online Accounting und wähle den Buchungsschlüssel aus der Drop-down-Liste.
Super! Alle Einstellungen sind nun abgeschlossen und das rote Dreieck sollte verschwunden sein. Jetzt bist du bereit deine ersten Ausgaben und Reports zu erstellen - Los geht's!
3. Abruf der Daten in DATEV
Jetzt können die Daten des versendeten Reports in DATEV eingespielt und weiterverarbeitet werden. du kannst Buchungsstapel und Stammdaten im Rechenzentrum per DATEV-Format holen.
Wie das geht, erfahrt ihr hier im Video:
VIDEO
Viel Spaß mit unserer Lösung!
Euer Team von absence.io