En "Recordatorios" te ofrecemos la posibilidad de crear recordatorios individuales que se pueden enviar a usuarios dentro de la empresa. Se envían tanto por correo electrónico como también en forma de aviso en la página de gastos.
Activar nuevo recordatorio
En el modo de empresa encuentras en la columna izquierda el punto "Configuración" y en el menú desplegable "Recordatorios. Para crear un nuevo recordatorio, haz clic en "Agregar recordatorio“.
La denominación del recordatorio sirve luego como título principal del recordatorio.
Ahora se trata de decidir qué tipo de recordatorio quieres crear:
- Título del recordatorio: Define el título de tu recordatorio.
- Mensaje: Aquí puedes escribir un breve mensaje a los recipientes del mensaje.
- Fecha / hora para enviar el recordatorio: Escoge la fecha y la hora a que quieres que se envíe el recordatorio.
- Repetir: Aquí puedes definir si el recordatorio es repetitivo y cuántas veces se repite. Puedes seleccionar entre no repetir, repetición diaria, semanal, cada dos semanas o mensual.
- Enviar a: Existen tres opciones a quién enviar el recordatorio dentro de tu empresa:
– a todos los usuarios
– a usuarios con informes no enviados
– a aprobadores con tareas pendientes
Si escoges la opción de enviar el recordatorio a todos los usuarios, se envía a todas las personas de la empresa. „Usuarios con informes no enviados“ significa que el recordatorio se envía a los usuarios cuyos reportes están en borrador sin haberlos entregado aún. Ojo: En caso de que un informe de viaje ya fue enviado y rechazado, no se envía recordatorio. La opción „Aprobadores con tareas pendientes“ significa que el recordatorio se envía a usuarios que tienen informes pendientes en su lista de tareas, p.ej. para ser aprobados.
El ejemplo arriba muestra un recordatorio a aprobadores que se envía semanalmente a partir del 09.03.2026 a las 9:00 – con el mensaje de aprobar o rechazar los gastos pendientes de otros usuarios. Por eso, hemos seleccionado como recipiente „Aprobadores con tareas pendientes“.
Desactivar, borrar o editar un recordatorio
Es muy fácil desactivar un recordatorio, usando el botón a la izquierda. Esta función es útil si quieres re-activar un recordatorio posteriormente. Para editar un recordatorio existente, haz clic en el botón "Editar" en la parte inferior derecha. Si quieres borrar el recordatorio, haz clic en el botón "Cancelar" de al lado.
¿Cómo se envía el recordatorio?
Si el usuario tiene activado el envío de correos electrónicos - se ajusta en el modo privado en "Configuración" - recibe el recordatorio por e-mail. Además, el usuario recibe un aviso en la sección "Notificaciones" el el modo privado de la plataforma.