Habt ihr Unternehmensrichtlinien, die es nur erlauben, einen bestimmten Betrag an Resturlaub in das nächste Jahr zu übertragen? Dann haben wir eine Lösung für euch!
Ihr könnt die Höhe des Übertrags ganz einfach über Einstellungen > Kontingente begrenzen. Wähle eine Kontingentregelung aus und klicke auf bearbeiten. Anschließend setzt du den Maximalbetrag unter "Verfügbaren Überlauf limitieren" fest:
Sobald die Urlaubstage über dem Limit von bspw. 5 Tagen verfallen, wird hier ebenso eine E-Mail drei Monate vor Jahresende an die User verschickt. Hierfür muss der Toggle "Benachrichtigung versenden, wenn das Restkontingent bald verfällt" unter den globalen Einstellungen - Organisation - Einstellungen aktiviert sein.
Dieses Verhalten gilt nur für Kontingentregeln und nicht für individuell hinzugefügte Tage im Profil. Falls diese kein Verfallsdatum haben, werden sie unabhängig von der hinterlegten Regelung ins nächste Jahr mitgenommen.
Viel Spaß mit unserer Lösung!
Euer Team von absence.io