Wie erfasse ich eine Dienstreise in der Zeiterfassung, wenn pro Reisetag pauschal bspw. 10 statt 8 Stunden gutgeschrieben werden sollen?

Eine Dienstreise legst du in absence.io über einen Abwesenheitstyp an. Dort lässt sich allerdings keine pauschale Stundenzahl wie 10 Stunden pro Reisetag hinterlegen. Je nachdem, wie du den Abwesenheitstyp einstellst, gibt es zwei Möglichkeiten:

Möglichkeit 1: Die Stunden werden ganz normal gestempelt

Aktiviere im Abwesenheitstyp den Schalter “Zählt als Arbeitszeit und muss gestempelt werden (z.B. Homeoffice)”.

Der Reisetag steht dann im Kalender, die Sollstunden werden an diesem Tag aber nicht automatisch genullt oder gutgeschrieben. Die Person muss die10 Stunden wie gewohnt in der Zeiterfassung erfassen.

Möglichkeit 2: Die Sollstunden werden gutgeschrieben, der Rest wird gestempelt

Lass den Schalter “Zählt als Arbeitszeit und muss gestempelt werden (z.B. Homeoffice)” deaktiviert.

Der Reisetag steht ebenfalls im Kalender, und die im Arbeitsplan hinterlegten Stunden werden automatisch gutgeschrieben. Der Tag ist damit genullt und die Person rutscht nicht ins Minus.

Sollen zusätzlich zu den 8 Sollstunden noch 2 Stunden dazukommen, muss die Person diese 2 Stunden in der Zeiterfassung separat stempeln. Sie werden ihr dann als Überstunden angerechnet. Wann diese zwei Stunden an diesem Tag gestempelt werden ist für das System nicht relevant.