Con nuestras suscripciones de calendario, puedes integrar fácilmente las ausencias de absence.io en Outlook, iCal o Google Calendar. Actualmente, puedes suscribirte a las ausencias de un usuario individual, un departamento, un equipo, una ubicación o toda la empresa. También puedes filtrar los enlaces de ICS y excluir, por ejemplo, tipos específicos de ausencia. Puedes encontrar más información en este artículo.
A continuación, te mostraremos el ejemplo de "ausencias de toda la empresa":
Paso 1:
Vas a Ajustes > Integraciones y genera un enlace de ICS. Luego copias este enlace. Nota: Este es el enlace del administrador. Directamente por debajo, también encuentras el enlace para empleados. Este enlace oculta los motivos de ausencia privados.
Puedes encontrar el enlace de un equipo, departamento o ubicación directamente en la página de descripción general correspondiente, p.ej. en la descripción del departamento.
Cada usuario puede encontrar su propio enlace en su perfil, en la sección "Integraciones". Solo este enlace puede ser accedido de forma independiente por cada usuario.
Sin embargo, los enlaces de la empresa, los departamentos, los equipos y las ubicaciones también pueden reenviarse a los empleados en cualquier momento para que puedan suscribirse a ellos en sus calendarios.
Paso 2:
iCal
- Abre el programa del calendario (en aplicaciones).
- Vas al menú y luego seleccionas "Nueva suscripción de calendario".
- Escribe una de las dos URL anteriores en el campo URL del calendario y haz clic en "Suscribirse".
Outlook
- Copia la dirección URL (dirección web) de "Integraciones de calendario".
- Las URL de iCal empiezan con webcal://, webcals://, http:// or https:// and end with .ics.
- Vas a outlook.com y abres tu calendario.
- Allá haces clic en "Añadir calendario" en la barra superior del calendario de Outlook.
- Elige "de Internet".
- Ahora pega la URL deseada en el primer campo e ingresa el nombre de la integración del usuario a continuación.
- Haz clic en "Guardar".
- Primero, tu calendario de absence.io se mostrará junto a tu calendario personal. Al hacer clic derecho y seleccionar "Superponer", se mostrarán ambos calendarios en una sola vista.
Calendario de Google
Para importar eventos de iCalendar o archivos CSV, sólo sigue estos pasos:
- Haz clic en la flecha hacia abajo situada junto a "Otros calendarios".
- Selecciona "Añadir por URL".
- Pega el enlace ICS y haz clic en "Añadir calendario".
- Ahora el calendario aparece en la barra lateral izquierda.