¿Estás dispuesto a crear tu primer informe de gastos de viaje? - Entonces, vamos.
Al hacer clic en la pestaña "Gastos", ya puedes crear tu primer reporte de gastos y añadir tus gastos. A continuación, te explicamos en cuatro pasos, cómo funciona. ¿Suena fácil? ES fácil.
Paso 1:
Para poder enviar gastos, es necesario crear un informe de gastos. Para ello, haz clic en el botón "Crear" al lado superior derecho y se abre una ventana emergente. Dale un nombre específico a tu informe, dependiendo de cómo tu empresa está organizada. Puedes presentar tu informe sea p.ej. por mes o por viaje y denominarlo correspondientemente.
Luego, guarda tu entrada mediante el botón "Save".
Paso 2:
Ahora puedes agregar todos los gastos que pertenecen a este informe, usando el botón "+ Add expense". Puedes añdirlos todos de una vez o paulatinamente, uno tras otro. Es posible editarlos en cualquier momento, siempre que no los hayas enviado a tu administrador.
Paso 3:
Cuando desees enviar tu informe de gastos, simplemente ábrelo y haz clic en "Send Report".
Paso 4:
Lo único que ahora hay que hacer es esperar a que se apruebe tu reporte - ya estamos cruzando dedos. En esta vista, también es posible ver el estado de tramitación: los diferentes colores te dan una buen idea.
Naranja: El informe de gastos todavía no ha sido enviado. Todavía es posible editar tus gastos o agregar nuevos.
Azul: En proceso. El informe de gastos ha sido enviado por ti y ahora se encuentra en manos del administrador.
Verde: El informe de gastos ha sido aprobado. En breve deberías recibir tu pago.
¿Ha sido bastante fácil, no? Ya estás capacitado a presentar tu primer informe de gastos.
Aplicación móvil
¿Quieres escanerar tus recibos con el Smartphone? No hay ningún problema - simplemente bájate la aplicación "absence.io expenses" del App Store o Play Store. Además, actualiza la aplicación regular absence.io. El Login solamente funciona por el botón "Expenses" en la aplicación regular, la cual te redirige correspondientemente.
Ya puedes empezar a gestionar tus gastos de viaje.