Aquí es dónde puedes configurar el flujo de gastos y recibos. Además, haciendo clic en el botón "Configuración avanzada", puedes p.ej. determinar y definir el tipo de cambio de contabilidad, para evitar que se calcule el IVA para recibos extranjeros.
Usar documentación de pago:
En la columna a la izquierda, bajo el punto "Informes" hay varias pestañas. Los usuarios con derecho de administrador tienen la posibilidad de marcar informes de gastos que han sido enviados por empleados como "Pagado". Una vez hecho eso, el informe de gastos salta de la pestaña "Enviado" a "Pagado". Si allá, escogen "Mostrar la base del pago", obtienen un resumen de pagos por usuario.
Permitir a los administradores editar informes:
Los usuarios con derechos de administrador así como de aprobación pueden editar los valores brutos y los métodos de pago, una vez enviados en los informes de gastos. El empleado puede ver las modificaciones en el adjunto del informe.Utilizar número de verificación:
Se puede activar o desactivar el uso de números de verificación. Sirve para que todos los usuarios reciban un nuevo número para cada gasto (antes de escanear el recibo) que luego se imprime en cada gasto.Utilizar gasto único:
Activado este permiso, el usuario puede enviar un gasto individual sin necesidad de crear un informe. Este gasto único luego se envía también al aprobador y al administrador.Mostrar informes en curso:
Sirve para ver a informes que todavía no están listos para su procesamiento.Utilice el modo de revisión:
El admistrador tiene la posibilidad de revisar los informes de gasto, sea antes o después de su aprobación, y modificarlos (antes de marcarlos como preparado). Los informes aparecen en la pestaña "Revisión" en el la sección "Informes".Numeración de informes:
Aquí es posible crear una serie numérica por empleado o empresa que luego se indica en el informe de gastos.Configuración avanzada
Si haces clic en el botón "Configuración avanzada" en la misma ventana, puedes hacer los siguientes ajustes:
Moneda del informe:
Aquí puedes seleccionar el tipo de cambio que quieres usar para los informes de gastos de tu empresa.
Ajuste del tipo de cambio (%):
Si un empleado tiene gastos en una moneda extranjera, puedes modificar el tipo de cambio con un agio o desagio. El porcentaje que indicas en el campo de entrada, luego sera automáticamente aplicado.
No calcular impuestos para gastos en el extranjero:
Activa esta opción si no deseas que se tenga en cuenta el IVA para los gastos realizados en el extranjero.
Interrumpir el envío masivo en caso de errores:
Si deseas procesar varios informes al mismo tiempo y uno de ellos contiene un error, todo el proceso se detendrá para evitar que se procesen datos incorrectos.
Así podrás adaptar la generación de informes con mayor precisión a los procesos y necesidades de tu empresa.