Alle absence.io Server befinden sich in Deutschland. Das bedeutet, dass wir uns an die Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union (EU) halten müssen.
Die Datenschutzbestimmungen in der Europäischen Union gehören zu den strengsten weltweit. Darüber hinaus hat Deutschland selbst eine der striktesten Rechtsnormen in diesem Bereich: Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Dieses Gesetz schützt Nutzer von Internetdiensten. Der Endnutzer entscheidet eigenverantwortlich darüber, wie seine persönlichen Daten genutzt werden: Unternehmen dürfen ohne die ausdrückliche Genehmigung (Die sogennante Auftragsdatenverarbeitung) des Endnutzers keine personenbezogenen Daten (z.B. Name, Geburtstag, IP-Adresse) sammeln. Es gibt kein Gesetz in Deutschland, das uns dazu zwingen könnte, uns einer einstweiligen Verfügung zu unterwerfen oder eine Hintertür zu implementieren.
Wir bei absence.io arbeiten hart daran, sicherzustellen, dass unsere Produkte und Prozesse die DSGVO Richtlinien erfüllen. Wir sind davon überzeugt, dass wir trotz des ernsten Themas auch ein bisschen Spaß dabei haben können - schließlich ist Datensicherheit im besten Interesse aller.
Wichtige Dokumente für Kunden
Kunden finden hier die wichtigsten Dokumente, die Sie zu Beginn der Zusammenarbeit mit absence.io beachten sollten:
- Datenschutz auf der Website
- AGBs auf der Website
- Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung, "AV" (English Data Processing Agreement "DPA")
- Die digital signierte Form mit Timestamp in den absence.io Einstellungen (siehe unten)
- oder hier im Anhang zum Download
- Unterauftragnehmerliste verlinkt in AV und hier
- Technische und organisatorische Maßnahmen in AV verlinkt und hier
Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:
DataCo GmbH
Nymphenburger Str. 86
80636 München
+49 (0)89 7400 4584
Hier findest du den AVV in absende.io:
Also, worum geht es bei der DSGVO überhaupt?
Erstens steht DSGVO für die Datenschutz-Grundverordnung - und diese wird die Datenschutzrichtlinie (DPD) von 1995 ersetzen und darauf aufbauen. Zuvor war DPD von regulatorischen Änderungen auf staatlicher Ebene abhängig; mit der DSGVO werden die Gesetze jedoch EU-weit in Kraft treten ohne dass die Mitgliedstaaten selbst Gesetze einführen müssen.
Zweitens gilt die DSGVO nicht nur für EU-Unternehmen, sondern für alle Unternehmen, die Daten von EU-Bürgern sammeln und verarbeiten. Egal, ob Du Dich am Nordpol oder Down Under befindest - solange Du mit den Daten von EU-Bürgern umgehst, musst du die DSGVO-Richtlinien einhalten.
Mit der Einführung der DSGVO am 25. Mai 2018 muss absence.io als "Datenverarbeiter" nicht nur bestimmte Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten von EU-Bürgern einführen, sondern auch transparente und sichere Prozesse für den Umgang mit personenbezogenen Daten einhalten.
Daher ist unser Team entschlossen, alle DSGVO-Mandate zu erfüllen, um sicherzustellen, dass absence.io nicht nur mit der DSGVO konform ist, sondern auch um unseren Nutzern, die uns ihre persönlichen Daten anvertrauen, eine bessere User Experience zu bieten.
Datenschutz erklärt an einem Beispiel
Wir stellen dir kurz Alan vor: er ist der CEO von Deer Ltd., einem Unternehmen in Spanien - einem EU-Mitgliedsstaat. Deer Ltd. und seine Mitarbeiter sind Nutzer von absence.io. Wir von absence.io sind Datenverarbeiter, da wir die personenbezogenen Daten von betroffenen Personen (z. B. Mitarbeiter von Deer Ltd.) im Auftrag von Datenverantwortlichen (z. B. Deer Ltd.) behandeln. In diesem Fall ist Deer Ltd. für die persönlichen Daten ihrer betroffenen Nutzer (d. h. ihrer Mitarbeiter) verantwortlich. Da wir für die Verarbeitung einiger Benutzerdaten Dienste von Drittanbietern verwenden, werden wir auch die Verfahren dieser "Datenverarbeiter" kontrollieren.
Alan wurde kürzlich auf die DSGVO-Mandate aufmerksam gemacht und möchte wissen, was wir bei absence.io getan haben, um fristgerecht zum 25. Mai die Richtlinien einzuhalten.
Nachfolgend findest du eine detaillierte Liste dessen, was wir geändert oder hinzugefügt haben, um DSGVO-konform zu sein.
Mehr zu Cookies ist hier unter Abschnitt 6 zu finden.
