--- title: Subir documentos y editar informaciones personales description: Descubre cómo subir, editar y mantener actualizados los documentos en el expediente digital del personal para gestionar la información de empleados de forma clara y eficiente. --- [Ir directamente al contenido](https://info.absence.io/es/help-center/subir-documentos-y-editar-informaciones-personales#main-content) - [Español](https://info.absence.io/es/help-center/subir-documentos-y-editar-informaciones-personales) - [Deutsch](https://info.absence.io/de/help-center/dokumente-hochladen-informationen-in-der-digitalen-personalakte-bearbeiten) - [English](https://info.absence.io/en/help-center/personnel-file-document-upload-editing) Español Traducciones de Mostrar submenú de [![Design ohne Titel (2)](https://info.absence.io/hs-fs/hubfs/Design%20ohne%20Titel%20(2).png?width=290&height=60&name=Design%20ohne%20Titel%20(2).png)](https://info.absence.io/es/help-center?hsLang=es) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - - [Español](https://info.absence.io/es/help-center/subir-documentos-y-editar-informaciones-personales) - [Deutsch](https://info.absence.io/de/help-center/dokumente-hochladen-informationen-in-der-digitalen-personalakte-bearbeiten) - [English](https://info.absence.io/en/help-center/personnel-file-document-upload-editing) Español Traducciones de Mostrar submenú de - Contactar soporte Contactar soporte ¿Cómo podemos ayudarte? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [absence.io Help Center (es)](https://info.absence.io/es/help-center?hsLang=es) 2. [Expedientes de Personal](https://info.absence.io/es/help-center/expedientes-de-personal?hsLang=es) 3. [Expediente de Personal](https://info.absence.io/es/help-center/expedientes-de-personal?hsLang=es#expediente-de-personal) # Subir documentos y editar informaciones personales Solamente empleados con derechos de propietario, administrador y RR.HH. tienen acceso al expediente de personal. Solamente personas con rol de propietario pueden activar el acceso al expediente de personal para empleados con derechos de administrador y/o RR.HH.  Siendo "Propietario", ¿dónde puedes dar acceso? Abre el perfil de usuario, acércate a "Datos básicos" y activa la casilla "Este usuario tiene acceso a los expedientes de personal". ![](https://info.absence.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/20795405523740-1.png)   La hoja de personal contiene mucho datos básicos como son nombre y apellido, dirección postal o datos de contacto. Adicionalmente, existen secciones y campos para las informaciones acerca del contrato de trabajo, contabilidad de nóminas, datos bancarios y sueldos / salarios. Aquí es posible mostrar la historia y el desarrollo de los empleados.  Para editar los datos, simplemente haz clic en la pestaña "Expediente de personal" y escoge el empleado cuyo expediente de personal quieres abrir. Luego, puedes rellenar las secciones y campos según necesitas. Por supuesto, el usuario recibe un correo electrónico que se ha subido un documento para él. ![](https://info.absence.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/20795405524508-1.png)   Por supuesto, también es posible subir documentos en las diferentes secciones y campos y - si quieres - hacerlos visible para los empleados. Para ello, simplemente mueve el cursor por el archivo subido y haz clic en **el icono del ojo tachado color negro**. En cuanto se ponga **verde**, el documento será visible para el empleado en su perfil de usuario.  ![](https://info.absence.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/20795365435804-1.png)   El usuario encuentra los documentos subidos y hechos visibles en su perfil de usuario en "Documentos" \>  "Expediente de personal". Dependiendo de la sección / campo en que se haya subido el documento, el usuario puede escoger la carpeta apropiada y bajar el archivo correspondiente. - [Primeros pasos](https://info.absence.io/es/help-center/primeros-pasos?hsLang=es#main-content) - [absence.io – explicado brevemente](https://info.absence.io/es/help-center/primeros-pasos?hsLang=es#absence-io-explicado-brevemente) - [Introducción para los empleados](https://info.absence.io/es/help-center/primeros-pasos?hsLang=es#introducci%C3%B3n-para-los-empleados) - [Configurar cuenta](https://info.absence.io/es/help-center/primeros-pasos?hsLang=es#configurar-cuenta) - [FAQs](https://info.absence.io/es/help-center/faqs?hsLang=es#main-content) - [FAQ - Gestión de ausencias](https://info.absence.io/es/help-center/faqs?hsLang=es#faq-gesti%C3%B3n-de-ausencias) - [FAQ - Registro de horas](https://info.absence.io/es/help-center/faqs?hsLang=es#faq-registro-de-horas) - [FAQ - Integraciones](https://info.absence.io/es/help-center/faqs?hsLang=es#faq-integraciones) - [FAQ – Conceptos básicos de la cuenta](https://info.absence.io/es/help-center/faqs?hsLang=es#faq-conceptos-b%C3%A1sicos-de-la-cuenta) - [Gestión de ausencias](https://info.absence.io/es/help-center/gesti%C3%B3n-de-ausencias?hsLang=es#main-content) - [Gestión de ausencias](https://info.absence.io/es/help-center/gesti%C3%B3n-de-ausencias?hsLang=es#gesti%C3%B3n-de-ausencias) - [Registro de horas](https://info.absence.io/es/help-center/registro-de-horas?hsLang=es#main-content) - [Registro de horas](https://info.absence.io/es/help-center/registro-de-horas?hsLang=es#registro-de-horas) - [Compensación de horas](https://info.absence.io/es/help-center/registro-de-horas?hsLang=es#compensaci%C3%B3n-de-horas) - [Expedientes de Personal](https://info.absence.io/es/help-center/expedientes-de-personal?hsLang=es#main-content) - [Expediente de Personal](https://info.absence.io/es/help-center/expedientes-de-personal?hsLang=es#expediente-de-personal) - [Gastos](https://info.absence.io/es/help-center/gastos?hsLang=es#main-content) - [Gastos de viaje para administradores](https://info.absence.io/es/help-center/gastos?hsLang=es#gastos-de-viaje-para-administradores) - [Gastos de viaje para usuarios](https://info.absence.io/es/help-center/gastos?hsLang=es#gastos-de-viaje-para-usuarios) - [FAQ - Gastos](https://info.absence.io/es/help-center/gastos?hsLang=es#faq-gastos) - [Integraciones / API](https://info.absence.io/es/help-center/integraciones-api?hsLang=es#main-content) - [Slack/ MS Teams](https://info.absence.io/es/help-center/integraciones-api?hsLang=es#slack-ms-teams) - [API](https://info.absence.io/es/help-center/integraciones-api?hsLang=es#api) - [Configurar integraciones](https://info.absence.io/es/help-center/integraciones-api?hsLang=es#configurar-integraciones) - [Sincronización del calendario: MS365/Google y enlaces ICS](https://info.absence.io/es/help-center/integraciones-api?hsLang=es#sincronizaci%C3%B3n-del-calendario-ms365-google-y-enlaces-ics) - [Protección de datos y seguridad](https://info.absence.io/es/help-center/protecci%C3%B3n-de-datos-y-seguridad?hsLang=es#main-content) - [Nos tomamos vuestros datos muy en serio – protección de datos y seguridad](https://info.absence.io/es/help-center/protecci%C3%B3n-de-datos-y-seguridad?hsLang=es#nos-tomamos-vuestros-datos-muy-en-serio-protecci%C3%B3n-de-datos-y-seguridad) [![Design ohne Titel (2)](https://info.absence.io/hs-fs/hubfs/Design%20ohne%20Titel%20(2).png?width=200&height=42&name=Design%20ohne%20Titel%20(2).png "Design ohne Titel (2)")](https://www.absence.io/) Teléfono de soporte: +49 (089) 143 777 477 De lunes a viernes: de 9:00 a 18:00 Copyright © 2026, absence.io GmbH