--- title: Gastos de viaje - para administradores description: "Gastos de viaje con absence.io: Explicación y primeras configuraciones" --- [Ir directamente al contenido](https://info.absence.io/es/help-center/gastos-de-viaje-para-administradores#main-content) - [Español](https://info.absence.io/es/help-center/gastos-de-viaje-para-administradores) - [Deutsch](https://info.absence.io/de/help-center/reisekostenabrechnung-erste-schritte) - [English](https://info.absence.io/en/help-center/expense-management-first-setup) Español Traducciones de Mostrar submenú de [![Design ohne Titel (2)](https://info.absence.io/hs-fs/hubfs/Design%20ohne%20Titel%20(2).png?width=290&height=60&name=Design%20ohne%20Titel%20(2).png)](https://info.absence.io/es/help-center?hsLang=es) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - - [Español](https://info.absence.io/es/help-center/gastos-de-viaje-para-administradores) - [Deutsch](https://info.absence.io/de/help-center/reisekostenabrechnung-erste-schritte) - [English](https://info.absence.io/en/help-center/expense-management-first-setup) Español Traducciones de Mostrar submenú de - Contactar soporte Contactar soporte ¿Cómo podemos ayudarte? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [absence.io Help Center (es)](https://info.absence.io/es/help-center?hsLang=es) 2. [Gastos](https://info.absence.io/es/help-center/gastos?hsLang=es) 3. [Gastos de viaje para administradores](https://info.absence.io/es/help-center/gastos?hsLang=es#gastos-de-viaje-para-administradores) # Gastos de viaje - para administradores ### Introducción ¿Estás dispuesto a crear tus gastos de viaje y viáticos de manera rápida y fácil con absence.io, incluyendo informes y exportación en DATEV u otros programas de finanzas usuales? Entonces, ¡empecemos ya y configuremos vuestra cuenta en pocos pasos! Actualmente, nuestra herramienta está optimizada para los siguientes países: España,Reino Unido, Alemania, Dinamarca, Finlandia, Noruega y Suecia. Las funciones fiscales de nuestra herramienta están hechas a medida para las regulaciones de dichos países.  Para llegar a la vista de administrador, primero haz clic en en el botón "vista extendida" y luego al "Ajustes". Ahora te encuentras en el modo de organización de nuestro módulo de gastos de viaje y puedes configurarlo paso a paso. ![](https://info.absence.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/18662210773020-1.png)![](https://info.absence.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/25578949631900-1.png)   A continuación, estarás en el modo de organización de nuestro módulo de gastos de viaje y podrás configurar todo paso a paso. A la izquierda, en el menú, encontrarás el punto “Configuración” - “Gestión de gastos”, en el que nos centraremos en este artículo. Encontrarás más información sobre los demás apartados de configuración, igual de importantes:**[“Mi empresa”](https://info.absence.io/es/help-center/c%C3%B3mo-hacer-cambios-en-la-estructura-de-la-organizaci%C3%B3n?hsLang=es)**,**[“Políticas y aprobacion”](https://info.absence.io/es/help-center/gesti%C3%B3n-de-gastos-y-vi%C3%A1ticos-c%C3%B3mo-crear-un-proceso-de-aprobaci%C3%B3n?hsLang=es)** y**[“Recordatorios”](https://info.absence.io/es/help-center/crear-recordatorios-para-informes-de-gastos?hsLang=es)** en los artículos correspondientes. ![Bildschirmfoto 2026-10-12 um 15.55.39](https://info.absence.io/hs-fs/hubfs/Helpcenter/Bildschirmfoto%202026-10-12%20um%2015.55.39.png?width=183&height=462&name=Bildschirmfoto%202026-10-12%20um%2015.55.39.png) ### Paso 1: Crear un un plan de cuentas Haz clic en las configuraciones "Settings", luego en "Expense management" y escoge la pestaña "Integrations" para crear vuestro plan de cuentas, p.ej. según DATEV SKR04. Como alternativa, también es posible subir simplemente un plan de cuentas a través de la función de importación. A continuación, puedes definir la cuenta fiscal. ![](https://info.absence.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/15262891081500-1.png)   ![](https://info.absence.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/18662241686300-1.png)   ### Paso 2: métodos de pago Haz clic en las configuraciones "Settings", luego en "Expense management" y escoge la pestaña "Integrations". Desde allí podéis añadir vuestros métodos de pago. Estos se pueden asignar individualmente según sea necesario. Encontraréis más información en **[este artículo](https://info.absence.io/es/help-center/c%C3%B3mo-gestionar-los-m%C3%A9todos-de-pago-de-los-usuarios?hsLang=es).** ![](https://info.absence.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/23262112337308-1.png) ### Paso 3: Crear categorías de gastos Escoge la pestaña "Expense categories" dónde encuentras categorías predefinidas que puedes editar o borrar. Puedes agregar la cantidad de categorías que se requieren en vuestra empresa. ![](https://info.absence.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/15262891083420-1.png) Haz clic en Añadir nueva categoría y actualiza la descripción, la cuenta, el tipo de salario y el % de IVA. Pulsa Guardar cuando hayas terminado con la configuración. ![](https://info.absence.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/1668509109698-Sk%C3%A4rmavbild%202022-11-15%20kl.%2011.44.23-3.png) ### Paso 4: Centros de costo En la pestaña "Dimensions" puedes crear p.ej. centros de costo y asignarlos a perfiles de usuarios, según demanda. Encontrarás más información **[aquí](https://info.absence.io/es/help-center/configurar-dimensiones-p.ej.-para-trazar-centros-de-costo-o-proyectos?hsLang=es).**   ![](https://info.absence.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/15262851795100-1.png)   ### Paso 5: Flujo de trabajo En la pestaña "Workflow" puedes crear un flujo de trabajo hecho a medida para vuestra empresa. [Aquí](https://app.hubspot.com/knowledge-article/2941034/editor/215909340739/preview?redirectUrl=%2Fknowledge%2F2941034%2F214823792200%2Farticles%2Fstate%2Fall) es dónde encuentras más información al respecto. Si adicionalmente quieres crear un proceso de autorización, lo puedes hacer escogiendo la pestaña "Approval" en la columna al lado izquierdo. [**Aquí**](https://info.absence.io/es/help-center/einstellungen-im-workflow-reisekosten-0?hsLang=es) encontrarás más información al respecto. ![](https://info.absence.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/15262891087004-1.png) ### ¡Listo! Vuestra cuenta está configurada y - siendo usuarios - podéis empezar a enviar recibos y facturas. Siendo administrador, simplemente escoges el modo privado "Private mode" en vez de "Organization"en la parte de arriba. ![](https://info.absence.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/15262891088284-1.png)   ### Aplicación móvil ¿Quieres escanear los recibos simplemente con el Smartphone? No hay ningún problema - simplemente bájate la aplicación "absence.io expenses" en el App Store o Google Play Store. Además, actualiza la aplicación regular absence.io. Para iniciar la sesión, aprieta el botón "Expenses" en la aplicación regular, la cual te redirige correspondientemente. ![](https://info.absence.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/15645461082524-1.png) **Aviso:** Si un usuario está desactivado, todas las configuraciones, reportes no enviados o gastos se borran permanentemente después de 90 días de inactividad. - [Primeros pasos](https://info.absence.io/es/help-center/primeros-pasos?hsLang=es#main-content) - [absence.io – explicado brevemente](https://info.absence.io/es/help-center/primeros-pasos?hsLang=es#absence-io-explicado-brevemente) - [Introducción para los empleados](https://info.absence.io/es/help-center/primeros-pasos?hsLang=es#introducci%C3%B3n-para-los-empleados) - [Configurar cuenta](https://info.absence.io/es/help-center/primeros-pasos?hsLang=es#configurar-cuenta) - [FAQs](https://info.absence.io/es/help-center/faqs?hsLang=es#main-content) - [FAQ - Gestión de ausencias](https://info.absence.io/es/help-center/faqs?hsLang=es#faq-gesti%C3%B3n-de-ausencias) - [FAQ - Registro de horas](https://info.absence.io/es/help-center/faqs?hsLang=es#faq-registro-de-horas) - [FAQ - Integraciones](https://info.absence.io/es/help-center/faqs?hsLang=es#faq-integraciones) - [FAQ – Conceptos básicos de la cuenta](https://info.absence.io/es/help-center/faqs?hsLang=es#faq-conceptos-b%C3%A1sicos-de-la-cuenta) - [Gestión de ausencias](https://info.absence.io/es/help-center/gesti%C3%B3n-de-ausencias?hsLang=es#main-content) - [Gestión de ausencias](https://info.absence.io/es/help-center/gesti%C3%B3n-de-ausencias?hsLang=es#gesti%C3%B3n-de-ausencias) - [Registro de horas](https://info.absence.io/es/help-center/registro-de-horas?hsLang=es#main-content) - [Registro de horas](https://info.absence.io/es/help-center/registro-de-horas?hsLang=es#registro-de-horas) - [Compensación de horas](https://info.absence.io/es/help-center/registro-de-horas?hsLang=es#compensaci%C3%B3n-de-horas) - [Expedientes de Personal](https://info.absence.io/es/help-center/expedientes-de-personal?hsLang=es#main-content) - [Expediente de Personal](https://info.absence.io/es/help-center/expedientes-de-personal?hsLang=es#expediente-de-personal) - [Gastos](https://info.absence.io/es/help-center/gastos?hsLang=es#main-content) - [Gastos de viaje para administradores](https://info.absence.io/es/help-center/gastos?hsLang=es#gastos-de-viaje-para-administradores) - [Gastos de viaje para usuarios](https://info.absence.io/es/help-center/gastos?hsLang=es#gastos-de-viaje-para-usuarios) - [FAQ - Gastos](https://info.absence.io/es/help-center/gastos?hsLang=es#faq-gastos) - [Integraciones / API](https://info.absence.io/es/help-center/integraciones-api?hsLang=es#main-content) - [Slack/ MS Teams](https://info.absence.io/es/help-center/integraciones-api?hsLang=es#slack-ms-teams) - [API](https://info.absence.io/es/help-center/integraciones-api?hsLang=es#api) - [Configurar integraciones](https://info.absence.io/es/help-center/integraciones-api?hsLang=es#configurar-integraciones) - [Sincronización del calendario: MS365/Google y enlaces ICS](https://info.absence.io/es/help-center/integraciones-api?hsLang=es#sincronizaci%C3%B3n-del-calendario-ms365-google-y-enlaces-ics) - [Protección de datos y seguridad](https://info.absence.io/es/help-center/protecci%C3%B3n-de-datos-y-seguridad?hsLang=es#main-content) - [Nos tomamos vuestros datos muy en serio – protección de datos y seguridad](https://info.absence.io/es/help-center/protecci%C3%B3n-de-datos-y-seguridad?hsLang=es#nos-tomamos-vuestros-datos-muy-en-serio-protecci%C3%B3n-de-datos-y-seguridad) [![Design ohne Titel (2)](https://info.absence.io/hs-fs/hubfs/Design%20ohne%20Titel%20(2).png?width=200&height=42&name=Design%20ohne%20Titel%20(2).png "Design ohne Titel (2)")](https://www.absence.io/) Teléfono de soporte: +49 (089) 143 777 477 De lunes a viernes: de 9:00 a 18:00 Copyright © 2026, absence.io GmbH