Detalles de la empresa:
En la vista de la empresa, selecciona en el menú a la izquierda el punto "Configuración" y haz clic en "Mi empresa". En esta página escoges la pestaña "Información detallada de la empresa" dónde encuentras los datos de tu empresa que automáticamente fueron sincronizados de tu cuenta absence.io. Aquí es donde puedes determinar el idioma estándar para los usuarios. Por supuesto, también aquí los usuarios pueden seleccionar el idioma favorita en su propia cuenta. En este artículo, puedes leer cómo los usuarios pueden modificar el idioma en su cuenta.
Estructura organizativa :
Esta estructura mayormente se usa como base para la estructura de aprobación y se compone de dos pasos:
crear una estructura a base de departamentos,
asignar a los usuarios a dichos departamentos.
La estructura organizativa llamamos también "Departamentos" en absence.io, por lo que seguimos con esta denominación. Así es cómo creas los departamentos: abre el menú desplegable en "Configuración" en la columna a la izquierda, haz clic en "Mi empresa" y "Estructura de la empresa".
Si abres esta pestaña por vez primera, está casi vacía, porque solamente figura la denominación de su cuenta. Haciendo clic en el botón |+| al lado derecho, puedes empezar a crear departamentos. En el ejemplo arriba se crearon dos equipos de ventas. Uno incluso se dividió en "Vendedores" y "Administración". Ves que es posible crear diferentes departamentos y sub-departamentos, siempre usando el botón |+| en la respectiva línea.
Una vez acabada la organización de los departamentos, escoge la "obligación tributaria" a aplicar. No olvides guardar tus modificaciones.
Obligación tributaria:
Para cada departamento existen tres opciones. A nivel de los departamentos, puedes determinar si el IVA debería ser deducible o no:
"Heredar de la categoría" quiere decir que las configuraciones de las respectivas categorías de gasto determinan la regulación del IVA.
"IVA no deducible" significa que la configuración de la categoría se ignora. Si un empleado está asignado a este departamento y envía un informe de gastos, el IVA es tratado como no deducible.
"IVA deducible" significa que también en este caso la configuración de la categoría se ignora. En este caso, los gastos del empleado con considerados como deducibles.
Asignar usuarios a departamentos:
Ahora se trata de conectar los usuarios con los respectivos departamentos:
Navega a "Usuarios" en el menú a la izquierda
Haz clic en los tres puntos a la derecha para editar el usuario y asigna el departamento.
En el campo "Departamento" puedes seleccionar el departamento apropiado.
Una vez asignados los usuarios a los departamentos, puedes ver en el alisado de usuarios quién pertenece a qué departamento.
Y eso ya es todo!