¿Ya has visto nuestra aplicación de terminal en tu App Store?
En caso afirmativo: muy bien! Aquí encuentras una breve descripción de cómo la puedes configurar y usar. Todo lo que necesitas es un aparato electrónico móvil con acceso a internet y equipado de una cámara frontal como p.ej. una tableta Android, un iPad o simplemente un teléfono inteligente. Por favor, asegúrate de que el sistema operativo de tu dispositivo cumpla con los requisitos mínimos: Android 9 o superior e iOS 13.4 o superior.
En caso que no, simplemente busca la aplicación absence.io terminal app y cárgala en uno de los aparatos electrónicos arriba descritos.
Paso 1: Configurar la terminal móvil
- Regístrate con tus datos de acceso de administrador absence.io.
- Crea una nueva terminal y ponle nombre. En caso de que ya tengas una terminal con el mismo nombre, éste automáticamente será desactivado.
- Autoriza el acceso a la cámara, en caso de que se pregunte.
Ya has configurado la terminal. Ha sido fácil, no?
Puedes instalar y configurar la cantidad de terminales que necesitas - no hay límite. La nueva terminal, la puedes ver luego en tu cuenta absence.io bajo "Ajustes" > "Registro de horas" > "Terminales".
Paso 2: Crear códigos QR individuales por usuario
Suponemos que en tu empresa hay un usuario llamándose Lisa. Lisa debe fichar su entrada y salida por la terminal recién instalada. Lo que necesita es un código QR individual.
- Abre la pestaña "Empleados" en tu cuenta absence.io y haz clic en el nombre de Lisa para abrir su perfil de usuario.
- En los datos básicos, muy abajo en la sección "Registro de horas" hay un campo "Número de tarjeta".
- Si falta el código QR, ponte en contacto con support@absence.io y te lo creamos.
- Ahora, Lisa tiene diferentes posibilidades de ver y usar su código QR:
- Puede abrir la aplicación absence.io en su teléfono inteligente y encuentra el código en la parte superior derecha.
- Si Lisa no quiere usar su teléfono móvil, también puede descargar el código QR, imprimirlo y pegarlo en una tarjeta. O los colegas de RR.HH. lo hacen para los empleados en cuestión.
¿Quieres una lista de todos los códigos QR? No hay ningún problema: Simplemente haz clic en la pestaña "Empleados", selecciona a todos los usuarios y aprieta el botón "Código QR".
Paso 3: Registrar el tiempo de trabajo por la terminal
Si piensas: "Vaya - qué fácil", te vas a sorprender más aún, porque ahora viene la parte realmente simple. Coloca la tablet, por ejemplo, en la entrada de vuestra oficina y abre la aplicación absence.io Terminal.
Cuando los usuarios lleguen al trabajo, pueden abrir su aplicación personal de absence.io (y ampliar el código QR para facilitar su lectura) o utilizar su tarjeta con el código QR y escanearlo con la cámara del terminal.
A continuación, aparecerá un cronómetro que les permitirá iniciar su jornada laboral. Por supuesto, también pueden registrar sus pausas de la misma manera descrita anteriormente. Y cuando llegue el momento de terminar la jornada, solo tienen que pulsar el botón de detener para finalizar el día.
Tu equipo de absence.io