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Una vez seleccionado el período de tiempo que quieres compensar, llegas a la página de las diferentes opciones de compensar horas.
🔍 Filtros
En la parte superior de la página encuentras diferentes filtros que te ayudan a buscar por
- usuarios
- equipos
- departamentos
- ubicaciones
🔧 Aplicar ajustes extendidos
Debajo de la sección de filtros se encuentra la tecla „Aplicar a la selección“. Haciendo clic allá, puedes realizar configuraciones extendidas para varios usuarios a la vez.
📖 Encuentras más informaciones al respecto aquí.
📘 Escoger usuarios
Arriba de la tabla encuentras
- un símbolo de libro
- una casilla que te permite seleccionar varios usuarios para una acción
📊 Vista general de la tabla
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Tiempo programado | Son las horas según el plan de trabajo durante el período de tiempo seleccionado |
| Saldo | Cantidad de horas extra u horas negativas durante el período de tiempo seleccionado |
| Cantidad | Campo libre: Aquí puedes introducir la cantidad de horas que quieres compensar |
| Tipo de transferencia | Aquí puedes escoger si quieres pagar la cantidad de horas a compensar o transferirla a un permiso, es decir convertirlas en tiempo libre |
| Compensar | Solamente tiene relevancia si quieres transferir horas a un permiso: aquí indicas la cantidad de días u horas que quieres convertir |
| Comentario | Campo opcional - OJO: Es necesario llenar este campo ANTES de compensar, después ya no es posible editarlo |
| Tecla "Compensar" | Si quieres realizar la compensación, haz clic aquí |
| Historial / símbolo de información | Aquí se indican todos los detalles acerca de la compensación, incluyendo los comentarios y sello de tiempo |
🔔 Informaciones importantes para la compensación:
- Períodos de tiempo tienen que coincidir un 100%
Si no has compensado completamente un período de tiempo y sobran horas, solamente puedes reducirlas a cero si seleccionas el mismo período de tiempo para compensar nuevamente.
❗ OJO❗
Si escoges un período de tiempo más largo o diferente al de la compensación ya realizada, recibirás un mensaje de error "Período de tiempo ya compensado".
- Transferir cantidades parciales a un permiso
También es posible transferir solamente una cantidad parcial de horas a un permiso, sea como horas extra o vacaciones. El resto de las horas sigue en el campo del saldo. Lo importante es que se indique la misma cantidad de las horas a transferir tanto en el campo de la columna "Cantidad" como también en el de la columna "Compensar". Ejemplo: Si quieres transferir 20 horas de un saldo de 40 horas, entonces pones 20 horas tanto en "Cantidad" como también en "Compensar". Lo que pasaría si dejaras las 40 horas en "Cantidad" es que las 40 horas se reemplazarían por 20. Hecho eso, ya no podrás compensar las otras 20 horas, porque han desaparecido.
🕒 Resumen de todas las compensaciones
En la parte superior derecha de la página, directamente por debajo del período de tiempo seleccionado, hay una tecla que se llama "Compensaciones en período". Haciendo clic allá, encuentras un resumen de TODAS las compensaciones tanto realizadas como también borradas, incluyendo un sello de tiempo.