En absence.io puedes configurar cada tipo de ausencia individualmente, p.ej. vacaciones, baja por enfermedad, trabajo remoto, etc. Abajo encuentras un alistado de todas las opciones disponibles, incluyendo explicaciones y ejemplos.
✅ Aprobación & requerimientos
| Opción | Explicación | Ejemplo |
|---|---|---|
| Este tipo de ausencia necesita aprobación | La ausencia debe ser autorizada por una persona con derecho de aprobación. Vergabe der Genehmigungsrechte sowie die Zuteilung auf die Personen kann unter den Basisdaten im Profil des Users eingesehen werden. | Las vacaciones deben ser aprobados por un responsable asignado, ejemplo el supervisor o jefe. |
| Requiere días completos | La ausencia solamente se puede solicitar para un día entero. | No es posible solicitar medio día para este tipo de ausencia. |
| Requiere un sustituto (obligatorio) | El empleado debe seleccionar un sustituto al solicitar la ausencia. | Hace sentido en caso de períodos de tiempo más largos. |
| Este tipo de ausencia necesita documentación (p.ej. certificado médico) | Es necesario subir un documento, p.ej. un certificado médico. | Sirve para bajas por enfermedad con certificado médico requerido. |
📅 Permisos & horarios de trabajo
| Opción | Explicación | Ejemplo |
|---|---|---|
| Deduce de un permiso (p.ej. vacaciones) | La ausencia deduce de una política de permiso específica (p.ej. vacaciones). | Días de vacaciones que se toman se deducen de la política de permiso. |
| Ausencias por horas (min. 15 minutos) | Es posible solicitar una ausencia a base de minutos (15 minutos como mínimo). Una vez activada esta regla, aparece otra: "Este tipo de ausencia por horas tiene en cuenta las horas de trabajo programadas según el perfil del usuario". Dado que el software toma en consideración el horario de trabajo del usuario, muy a menudo es recomendable activar también esta regla. | En caso de citas médicas, citas privadas o a título de compensación de horas. |
| Cuenta como trabajo remoto, es necesario fichar el tiempo de trabajo | La ausencia se trata como si fuera tiempo de trabajo. Sirve de información en el calendario empresa o para sacar estadísticas. El empleado tiene que fichar su tiempo de trabajo. | Trabajo remoto, p.ej. desde la casa que se ficha. También se usa para compensar horas extra. |
| Devuelve días de vacaciones de empresa deducidos (p.ej. en caso de baja por enfermedad) | En caso de que un empleado caiga enfermo durante las vacaciones de empresa, los días se abonan posteriormente. | En caso de que un empleado caiga enfermo durante las vacaciones de empresa, los días se abonan posteriormente. |
⛔ Limitaciones
| Opción | Explicación | Ejemplo |
|---|---|---|
| Limitar la cantidad de ausencias de este tipo en un día cualquiera | Las ausencias de este tipo no deben superar una cantidad determinada. | Solamente 3 empleados como máximo pueden tener vacaciones en un mismo día. |
| Evitar ausencias individuales consecutivas de este tipo | No es posible solicitar dos ausencias consecutivas de este tipo. | Así se evitan p.ej. bajas por enfermedad individuales de día en día. |
👀 Visibilidad & comunicación
| Opción | Explicación | Ejemplo |
|---|---|---|
| Hacer visible para todos los usuarios en el calendario empresa (en caso contrario se muestra en color gris) | La ausencia se muestra en color y con texto en el calendario empresa. Si está desactivada esta función, la ausencia es de color gris y no lleva texto. | Las vacaciones de los colegas son visibles en el calendario empresa. |
| Mostrar una advertencia para las ausencias solicitadas con poca antelación | En caso de que se solicitan ausencias a corto plazo, se da un aviso - pero sigue siendo posible solicitar la ausencia. | Es necesario solicitar las vacaciones a un plazo mínimo de una semana. |
| Mostrar campo "Fecha cita médica" | Opción adicional en el formulario. | Puede ser útil en caso de citas médicas. |
👤 Autorizaciones & roles
| Opción | Explicación | Ejemplo |
|---|---|---|
| Solamente usuarios con rol de RR.HH., administrador y propietario pueden crear este tipo de ausencia | Solamente usuarios con rol de RR.HH., administrador y/o propietario pueden crear esta ausencia. | Si se trata de una reunión de personal o una excursión de empresa. |
| Personas con rol de usuario no pueden actualizar ni eliminar ausencias de este tipo | Empleados con rol de usuario no pueden editar la ausencia. | Tipos de ausencia no pueden ser modificadas o eliminadas por accidente. |
| Personas con rol de usuario no pueden crear, editar ni borrar ausencias de este tipo en el pasado | La ausencia no puede usarse en una fecha del pasado. | Un usuario quiere crear un día de trabajo remoto posteriormente, pero no puede hacerlo. |
| Este tipo de ausencia permite ausencias solapadas. | Los empleados pueden poner una ausencia paralelamente a otra. OJO: Ausencias que están vinculadas con una política de permiso no pueden solapar. Esta función solamente puede ser activada por nuestro equipo de servicio al cliente. | Es posible ingresar una capacitación y a la vez trabajo remoto desde casa. |
📌 Nota:
Estas configuraciones pueden aplicarse individualmente por tipo de ausencia y te ayudan a crear procesos óptimos y automatizarlas en tu empresa.