1. Zahlungsmethoden hinzufügen & verwalten
Wenn Du Zugang zur Adminansicht hast, kannst Du im System Zahlungsmethoden hinzufügen und verwalten.
Wozu dienen Zahlungsmethoden?
Organisationen können mehrere Zahlungsmethoden anlegen – z. B. „Firmenkreditkarte“ oder „Private Auslagen“. Die jeweilige Zahlungsmethode steuert dabei, auf welches Konto die Ausgabe in der Buchhaltung gebucht werden soll.
Zahlungsmethode anlegen
- Gehe zu Einstellungen → Ausgabenmanagement → Integrationen → Zahlungsmethoden.
- Gib ein passendes Konto sowie einen Namen bzw. eine Beschreibung für die Zahlungsmethode ein.
Beispiele:- Firmenkreditkarte
- Private Auslagen
Diese werden mit dem entsprechenden Buchhaltungskonto verknüpft
- Klicke auf Speichern.
Deine gespeicherten Zahlungsmethoden stehen ab sofort allen Nutzer:innen Deiner Organisation zur Verfügung.
Ebenso ist es möglich, bestimmte Zahlungsmethoden individuellen Usern zuzuordnen unter "Persönliche Zahlungsmethoden verwenden" (siehe unterer Abschnitt vorheriges Bild). Wenn User mehrere Zahlungsmethoden haben, kann unter "Benutzer" und den drei Punkten eine Standardeinstellungen für den User definiert werden.
2. Zahlungsmethode löschen
Wenn Du eine Zahlungsmethode entfernen möchtest:
- Klicke auf das Papierkorb-Symbol neben der gewünschten Zahlungsmethode.
- Bestätige mit Speichern, um die Änderung zu übernehmen.
Dein Team von absence.io!
Verknüpfung mit