Wenn bestimmte Mitarbeitende nicht mit dem Modul Reisekosten arbeiten und nicht in der Abrechnung berücksichtigt werden sollen, kannst Du sie gezielt über die Ausnahmeliste verwalten.
Wo finde ich die Ausnahmeliste?
Gehe zu: Einstellungen → Reisekosten → Zugriffsverwaltung.
Dort findest Du den Toggle: "Allen Nutzern Zugriff gewähren". Unten kann der Zugriff auf die Reisekostenverwaltung für einzelne Nutzer eingeschränkt werden. Im Einzel-Abo werden nur Nutzer mit Zugriff berechnet.
So funktioniert’s
Wenn du Reisekosten benutzen möchtest, musst du zuerst den oben beschriebenen Toggle aktivieren. Danach trägst Du alle Mitarbeitenden auf die Ausnahmeliste ein, die nicht auf das Modul zugreifen dürfen und nicht in der Lizenzberechnung erscheinen sollen.
Was passiert dann?
Das Modul „Reisekosten“ wird für diese Personen ausgeblendet (sie sehen den Menüpunkt oben nicht).
Sie werden nicht in die Abrechnung (Lizenzkosten) für das Modul „Reisekosten“ aufgenommen.
Viel Spaß mit unserer Lösung!
Dein Team von absence.io
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