--- title: Wie kann ich Teilzeitkräfte in absence.io richtig abbilden? description: Erfahre, wie du Teilzeitmitarbeitende in absence.io verwaltest und Arbeitszeiten, Arbeitspläne sowie Urlaubsansprüche korrekt einrichtest. --- [Zu Content springen](https://info.absence.io/de/help-center/wie-kann-ich-teilzeitkräfte-in-absence.io-richtig-abbilden#main-content) - [Deutsch](https://info.absence.io/de/help-center/wie-kann-ich-teilzeitkr%C3%A4fte-in-absence.io-richtig-abbilden) - [English](https://info.absence.io/en/help-center/how-can-i-correctly-manage-part-time-employees-in-absence.io) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [![Design ohne Titel (2)](https://info.absence.io/hs-fs/hubfs/Design%20ohne%20Titel%20(2).png?width=290&height=60&name=Design%20ohne%20Titel%20(2).png)](https://info.absence.io/de/help-center?hsLang=de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - - [Deutsch](https://info.absence.io/de/help-center/wie-kann-ich-teilzeitkr%C3%A4fte-in-absence.io-richtig-abbilden) - [English](https://info.absence.io/en/help-center/how-can-i-correctly-manage-part-time-employees-in-absence.io) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - Support kontaktieren Support kontaktieren Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [absence.io Help Center (de)](https://info.absence.io/de/help-center?hsLang=de) 2. [FAQs](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de) 3. [FAQ - Abwesenheitsverwaltung](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-abwesenheitsverwaltung) # Wie kann ich Teilzeitkräfte in absence.io richtig abbilden? Du möchtest sicherstellen, dass Urlaub bei Teilzeit-Mitarbeitenden korrekt erfasst wird? In absence.io gibt es dafür verschiedene Möglichkeiten – je nachdem, wie ihr intern arbeiten möchtet. Hier zeigen wir dir die gängigsten Optionen mit ihren Vor- und Nachteilen – plus wichtige Hinweise zur Berechnung von halben Tagen und Urlaubsansprüchen. ### 🧱 So rechnet absence.io Urlaubstage Grundsätzlich rechnet absence.io immer mit vollen Kalendertagen – unabhängig von der Anzahl der Stunden, die an diesem Tag gearbeitet wird. Beispiel: Eine Teilzeitkraft arbeitet an 5 Tagen pro Woche jeweils 4 Stunden. Das System betrachtet jeden dieser Tage als vollen Arbeitstag – genauso wie bei einer Vollzeitkraft.   ### ⚠️ Wichtige Hinweise zur Berechnung Halbe Urlaubstage:  Achtung bei Arbeitszeiten vor 12 Uhr. absence.io verwendet standardmäßig 12:00 Uhr (Mittag) als Grenze für halbe Urlaubstage. Das bedeutet: - Wenn jemand z. B. nur vormittags (z. B. 08:00–12:00 Uhr) arbeitet, kann ein halber Urlaubstag alle Stunden abdecken (bei aktiviertem Modul Tim Tracking), obwohl inhaltlich ein ganzer freier Tag entsteht. Anpassung des Urlaubsanspruchs erfolgt **nicht automatisch:** Wenn sich der Arbeitsplan einer Person ändert (z. B. von 5 auf 3 Arbeitstage pro Woche), passt absence.io **nicht automatisch** den hinterlegten Urlaubsanspruch an. 👉 In diesem Fall musst du eine **neue Kontingentregelung** mit dem angepassten Urlaubsanspruch erstellen und diese gezielt dem betroffenen Mitarbeitenden **neu zuweisen**.   ### ✅ Option 1: Urlaub wie bei Vollzeitkräften hinterlegen Damit die Abzüge im System „stimmen“, kannst du der Teilzeitkraft den Urlaubsanspruch einer Vollzeitkraft hinterlegen (z. B. 24 statt 12 Tage). Das bedeutet: - Pro Urlaubstag wird ein ganzer Tag abgezogen - Der Urlaubstag entspricht dem tatsächlichen Arbeitstag (egal wie viele Stunden) - Vorteil: Einfachere Handhabung für User und Genehmiger ⚠️ **Wichtig bei zusätzlichem Modul Zeiterfassung:** Wenn du dich für diese Variante entscheidest, sollte die Teilzeitkraft immer ganze Tage beantragen – keine halben. Denn bei einem halben Urlaubstag (vor 12 Uhr) wäre theoretisch der komplette Arbeitstag abgedeckt, obwohl nur 0,5 Tage abgezogen werden. **Tipp:** Aktiviere in den Einstellungen des Urlaubstyps die Option „Erfordert ganze Tage“. So kann der/die Mitarbeitende keine halben Tage beantragen. Falls du diese Einschränkung nur für Teilzeitkräfte willst, kannst du einen eigenen Urlaubstyp erstellen, z. B. „Urlaub – Teilzeit“. Dort aktivierst du die Option „Erfordert ganze Tage“, während Vollzeitkräfte weiterhin auch halbe Tage beantragen können.   ### ✅  Option 2: Reduzierter Urlaubsanspruch (z. B. 12 Tage) Alternativ kannst du den Urlaubsanspruch der Teilzeitkraft direkt proportional kürzen (z. B. 12 Tage statt 24). Das bedeutet: - Die Teilzeitkraft muss für z. B. eine Woche Urlaub 5 halbe Tage einreichen ✅ Vorteile: - Keine Gefahr einer „Übernutzung“ durch halbe Tage - Klar nachvollziehbar, da Urlaubsanspruch proportional angepasst ist ❌ Nachteile: - Mehr Aufwand für die Mitarbeitenden, da sie bei Urlaub über mehrere Tage mehrere Anträge pro Tag stellen müssen - Wenn mit dem Modul Zeiterfassung gearbeitet wird, muss die Arbeitszeit vor 12 enden (siehe Hinweise zur Berechnung)   ### ✅ **Option 3: Urlaub in Stunden hinterlegen** Wenn ihr den Urlaub besonders präzise verwalten möchtet, könnt ihr das Urlaubskontingent auch direkt **in Stunden statt in Tagen** anlegen. Das eignen sich besonders gut bei Teilzeitstellen von bspw. 60%, 35% und unterschiedlichen Arbeitszeiten pro Tag.  Zum Beispiel: Hat ein Mitarbeiter 30 Urlaubstage im Jahr und arbeitet täglich 8 Stunden, entspricht das **240 Stunden Urlaub** pro Jahr. Den Urlaub kann er dann in Stunden beantragen.  Hierfür müsstet ihr neben dem normalen Urlaubskontingent in Tagen ein weiteres in Stunden aktivieren (Einstellungen - Abwesenheitsverwaltung - Kontingente). **Wichtig:** Aktiviert im verknüpften Abwesenheitstyp die Einstellung **„Geplante Arbeitszeiten aus dem Arbeitsplan berücksichtigen“**. Diese findet ihr in den globalen Einstellungen - Abwesenheitsverwaltung - Abwesenheitstyp - "Name eures Abwesenheitstyps". So wird bei einer mehrtägigen Abwesenheit automatisch die jeweils hinterlegte Stundenzahl aus dem Arbeitsplan berücksichtigt.   ![](https://info.absence.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/25500011135260-1.png)   Bei Fragen hilft dir unser Support-Team gerne weiter: **support@absence.io**   Viel Erfolg beim Einrichten! Dein Team von absence.io 💙 - [Erste Schritte](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#main-content) - [absence.io - kurz erklärt](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#absence-io-kurz-erkl%C3%A4rt) - [Intro für die Mitarbeitenden](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#intro-f%C3%BCr-die-mitarbeitenden) - [Konto einrichten](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#konto-einrichten) - [FAQs](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#main-content) - [FAQ - Abwesenheitsverwaltung](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-abwesenheitsverwaltung) - [FAQ - Zeiterfassung](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-zeiterfassung) - [FAQ - Integrationen](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-integrationen) - [FAQ - Account Grundlagen](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-account-grundlagen) - [Abwesenheitsverwaltung](https://info.absence.io/de/help-center/abwesenheitsverwaltung?hsLang=de#main-content) - [Abwesenheitsverwaltung](https://info.absence.io/de/help-center/abwesenheitsverwaltung?hsLang=de#abwesenheitsverwaltung) - [Zeiterfassung](https://info.absence.io/de/help-center/zeiterfassung?hsLang=de#main-content) - [Zeiterfassung](https://info.absence.io/de/help-center/zeiterfassung?hsLang=de#zeiterfassung) - [Stundenausgleich](https://info.absence.io/de/help-center/zeiterfassung?hsLang=de#stundenausgleich) - [Digitale Personalakte](https://info.absence.io/de/help-center/digitale-personalakte?hsLang=de#main-content) - [Digitale Personalakte](https://info.absence.io/de/help-center/digitale-personalakte?hsLang=de#digitale-personalakte) - [Reisekosten](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#main-content) - [Reisekosten für Administratoren](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#reisekosten-f%C3%BCr-administratoren) - [Reisekosten für Mitarbeiter](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#reisekosten-f%C3%BCr-mitarbeiter) - [FAQ - Reisekosten](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#faq-reisekosten) - [Integrationen/ API](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#main-content) - [Slack/ MS Teams](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#slack-ms-teams) - [API](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#api) - [Integrationen einrichten](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#integrationen-einrichten) - [Kalendersynchronisierung: MS365/Google und ICS-Links](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#kalendersynchronisierung-ms365-google-und-ics-links) - [Datenschutz und Sicherheit](https://info.absence.io/de/help-center/datenschutz-und-sicherheit?hsLang=de#main-content) - [Wir nehmen eure Daten ernst - Datenschutz und Sicherheit](https://info.absence.io/de/help-center/datenschutz-und-sicherheit?hsLang=de#wir-nehmen-eure-daten-ernst-datenschutz-und-sicherheit) [![Design ohne Titel (2)](https://info.absence.io/hs-fs/hubfs/Design%20ohne%20Titel%20(2).png?width=200&height=42&name=Design%20ohne%20Titel%20(2).png "Design ohne Titel (2)")](https://www.absence.io/) Support Telefon: +49(089) 143 777 477 Montag bis Freitag: 9:00 Uhr  bis 18 Uhr Copyright © 2026, absence.io GmbH