--- title: Wie funktioniert die Vertretung bei Abwesenheiten? description: "So funktioniert die Vertretung bei Abwesenheiten in absence.io: Auswahl des Vertreters, Pflichtfeld, Ansicht im Kalender und Zustimmung des Vertreters." --- [Zu Content springen](https://info.absence.io/de/help-center/wie-funktioniert-die-vertretung-bei-abwesenheiten#main-content) - [Deutsch](https://info.absence.io/de/help-center/wie-funktioniert-die-vertretung-bei-abwesenheiten) - [English](https://info.absence.io/en/help-center/wie-funktioniert-die-vertretung-bei-abwesenheiten) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [![Design ohne Titel (2)](https://info.absence.io/hs-fs/hubfs/Design%20ohne%20Titel%20(2).png?width=290&height=60&name=Design%20ohne%20Titel%20(2).png)](https://info.absence.io/de/help-center?hsLang=de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - - [Deutsch](https://info.absence.io/de/help-center/wie-funktioniert-die-vertretung-bei-abwesenheiten) - [English](https://info.absence.io/en/help-center/wie-funktioniert-die-vertretung-bei-abwesenheiten) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - Support kontaktieren Support kontaktieren Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [absence.io Help Center (de)](https://info.absence.io/de/help-center?hsLang=de) 2. [Abwesenheitsverwaltung](https://info.absence.io/de/help-center/abwesenheitsverwaltung?hsLang=de) 3. [Abwesenheitsverwaltung](https://info.absence.io/de/help-center/abwesenheitsverwaltung?hsLang=de#abwesenheitsverwaltung) # Wie funktioniert die Vertretung bei Abwesenheiten? Bei einem Abwesenheitsantrag kann ein Vertreter angegeben werden. Hier findest du die häufigsten Fragen dazu mit einer kurzen Antwort und einem Link zu den Details. #### Wer kann als Vertreter ausgewählt werden? Die Vertreter werden aus der **Abteilung bzw. dem Team** der antragstellenden Person vorgeschlagen. Du kannst nicht einstellen, dass nur bestimmte Personen bestimmte andere vertreten dürfen bspw. Wer als Vertretung ausgewählt wurde, kann trotzdem selbst Urlaub nehmen, das System verhindert das nicht. Falls der Antragsteller eine Person als Vertreter auswählen möchte, welche im Urlaub ist, ist dies ebenso möglich. Das die Person jedoch nicht da ist, ist durch einen gelb hinterlegten Hintergrund gekennzeichnet.  #### Ich bin Genehmiger und im Urlaub: Kann ich eine Vertretung für mich einstellen? Das ist leider so direkt nicht möglich. Falls ihr in der Abteilung mehrere Genehmiger hinterlegt habt, können die Mitarbeitenden beim Beantragen aus diesen auswählen und direkt eine Person nehmen, die nicht im Urlaub ist. Alternativ können alle höheren Rollen über das Dashboard auch andere Anträge einsehen und bei Bedarf genehmigen/ ablehnen. #### Wann bin ich selbst Vertreter? Jeder Mitarbeitende kann sich anzeigen lassen, wann er Vertretung ist: Gehe auf **Mein Kalender**, klicke rechts oben auf **Optionen anzeigen** und wähle **Abwesenheiten anzeigen, bei denen ich Vertreter bin**. #### Ich möchte, dass die Angabe eines Vertreters Pflicht ist, oder nicht Pflicht Ob ein Vertreter angegeben werden muss, stellst du pro Abwesenheitstyp ein. Aktiviere bzw. deaktiviere dafür die Option **Erfordert einen Vertreter (Pflichtfeld)** im Bereich **Genehmigung & Vorgaben**. Eine Übersicht über alle Einstellungen eines Abwesenheitstyps findest du im Artikel **[Alle Einstellungen für Abwesenheitstypen erklärt](https://info.absence.io/de/help-center/alle-einstellungen-f%C3%BCr-abwesenheitstypen-erkl%C3%A4rt?hsLang=de).** #### Der Vertreter soll den Antrag zuerst bestätigen Das lässt sich über den mehrstufigen Genehmigungsprozess einrichten: Der Vertreter bestätigt zuerst, dass er die Vertretung übernehmen kann, danach genehmigt der reguläre Genehmiger. Die Einrichtung findest du **[hier](https://info.absence.io/de/help-center/kann-ich-einstellen-dass-der-vertreter-den-antrag-zuererst-genehmigen-muss?hsLang=de)**. Allgemeine Infos zu mehreren Genehmigungsstufen gibt dir der Artikel **[Mehrstufigen Genehmigungsprozess einrichten](https://info.absence.io/de/help-center/mehrstufigen-genehmigungsprozess-einrichten?hsLang=de).** Viel Spaß mit unserer Lösung! 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