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title: Warum wird mein halber Urlaubstag in der Zeiterfassung nicht korrekt berechnet?
description: Halbe Urlaubstage werden bei untypischen Arbeitsplänen manchmal falsch berechnet – hier erfährst du, woran das liegt und wie du es ganz einfach löst.
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# Warum wird mein halber Urlaubstag in der Zeiterfassung nicht korrekt berechnet?

*(Relevant nur, wenn ihr das Modul **Zeiterfassung** nutzt – ohne Zeiterfassung spielt die Verteilung der Sollstunden über den Tag keine Rolle.)*

Nehmen Mitarbeitende regelmäßig **halbe Urlaubstage**, kann es bei bestimmten Arbeitsplänen zu einer falschen Berechnung der Sollstunden kommen. Das Problem betrifft vor allem Arbeitspläne, welche die Stunden nicht gleichmäßig um 12 Uhr verteilt haben – zum Beispiel **6–10 Uhr und 11–15 Uhr**.

#### Woran liegt das?

Unser System teilt einen Tag bei einem halben Urlaubstag immer **exakt um 12 Uhr** – unabhängig davon, wie dein individueller Arbeitsplan tatsächlich aussieht. Je nachdem, ob der halbe Tag vormittags oder nachmittags genommen wird, werden die Sollstunden entweder vor oder nach 12 Uhr genullt.

Entscheidend ist dabei nicht die Lage der Pause an sich, sondern ob sich deine **Sollstunden gleichmäßig auf die Zeit vor und nach 12 Uhr verteilen**. Fallen z. B. durch Arbeitsbeginn, -ende oder die Pause nicht gleich viele Stunden vor wie nach 12 Uhr an, stimmt die berechnete Stundenzahl für den halben Urlaubstag nicht mit der tatsächlichen Hälfte der Tagesarbeitszeit überein.

#### So löst du das

Nehmen Mitarbeitende häufiger halbe Urlaubstage, solltest du den betroffenen Arbeitsplan so anpassen, dass sich die Sollstunden gleichmäßig auf die Zeit vor und nach 12 Uhr verteilen – sodass genau die Hälfte der Sollstunden vor und die andere Hälfte nach 12 Uhr anfällt.

Das bedeutet nicht, dass die Mitarbeitenden tatsächlich immer exakt zu diesen Zeiten stempeln müssen – sie können wie gewohnt früher oder später ein- und ausstempeln. Entscheidend ist nur, dass der hinterlegte Arbeitsplan als Berechnungsgrundlage korrekt um 12 Uhr verteilt ist, damit ein halber Urlaubstag auch wirklich die halben Sollstunden ergibt.

Fügt dafür am besten einen **neuen Arbeitsplan** hinzu. Wie das geht erfährst du **[hier](https://info.absence.io/de/help-center/arbeitspl%C3%A4ne-anlegen-und-bearbeiten?hsLang=de)**. Ihr könnt zwar auch den bestehenden Arbeitsplan einfach überschreiben – das wirkt sich dann aber auch auf die Vergangenheit aus, und die Stundensalden können sich bei allen betroffenen Mitarbeitenden entsprechend anpassen.

- [Erste Schritte](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#main-content)

    - [absence.io - kurz erklärt](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#absence-io-kurz-erkl%C3%A4rt)
    - [Intro für die Mitarbeitenden](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#intro-f%C3%BCr-die-mitarbeitenden)
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