--- title: Was sind Audit-Protokolle und was kann ich damit machen? description: Mit den Audit-Protokollen siehst du, wer wann was in absence.io geändert hat, zum Beispiel in der Personalakte, bei Kontingenten oder Arbeitsplänen. Hier erfährst du, wie du sie findest, filterst und exportierst. --- [Zu Content springen](https://info.absence.io/de/help-center/was-sind-audit-protokolle-und-was-kann-ich-damit-machen#main-content) - [Deutsch](https://info.absence.io/de/help-center/was-sind-audit-protokolle-und-was-kann-ich-damit-machen) - [English](https://info.absence.io/en/help-center/was-sind-audit-protokolle-und-was-kann-ich-damit-machen) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [![Design ohne Titel (2)](https://info.absence.io/hs-fs/hubfs/Design%20ohne%20Titel%20(2).png?width=290&height=60&name=Design%20ohne%20Titel%20(2).png)](https://info.absence.io/de/help-center?hsLang=de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - - [Deutsch](https://info.absence.io/de/help-center/was-sind-audit-protokolle-und-was-kann-ich-damit-machen) - [English](https://info.absence.io/en/help-center/was-sind-audit-protokolle-und-was-kann-ich-damit-machen) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - Support kontaktieren Support kontaktieren Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [absence.io Help Center (de)](https://info.absence.io/de/help-center?hsLang=de) 2. [Digitale Personalakte](https://info.absence.io/de/help-center/digitale-personalakte?hsLang=de) 3. [Digitale Personalakte](https://info.absence.io/de/help-center/digitale-personalakte?hsLang=de#digitale-personalakte) # Was sind Audit-Protokolle und was kann ich damit machen? Du möchtest wissen, wer wann etwas in absence.io geändert hat? Genau dafür gibt es die **Audit-Protokolle**. Dort werden Änderungen an wichtigen Daten festgehalten, damit du jederzeit nachvollziehen kannst, was passiert ist. ##### Was wird protokolliert? Die Audit-Protokolle enthalten alle Änderungen an: - der **Personalakte** - dem **Arbeitsplan** - den **Kontingentregelungen** und **individuellen Anpassungen** - **Stundenausgleichen** - dem **Startdatum** und **Anfangsbestand** der Zeiterfassung Die Protokolle sind **ab dem 22.10.2026** verfügbar. Änderungen davor werden nicht angezeigt. Änderungen an Zugriffsrechten, Rolle, Standort, Team und Abteilung eines Nutzers sowie weitere Aktionen in der App werden **schrittweise hinzugefügt**. Abwesenheiten und Zeiterfassungsaktivitäten findest du weiterhin separat unter **Letzte Aktivitäten** im Profil des jeweiligen Nutzers. ##### Wer kann die Audit-Protokolle sehen? Alle höheren Rollen mit Zugriff auf die Personalakte. ##### Wo finde ich die Audit-Protokolle? 1. Klicke oben rechts auf **Einstellungen**. 2. Wähle links im Menü unter **Organisation** den Punkt **Audit-Protokolle**. Dort siehst du eine Tabelle mit allen protokollierten Änderungen. Zu jedem Eintrag erfährst du, **wann** (Datum und Uhrzeit), **welche Aktion**, **durch wen** und **an wem** etwas geändert wurde. Bei Änderungen siehst du außerdem den alten Wert (durchgestrichen) und den neuen Wert. ##### Einträge filtern Damit du bei vielen Einträgen schnell findest, was du suchst, kannst du oben filtern: - **Aktion:** Wähle eine oder mehrere Aktionen aus der Liste aus, zum Beispiel *Personalakte wurde aufgerufen* oder *Nutzerdaten aktualisiert*. - **Durch Nutzer:** Zeige nur Änderungen, die eine bestimmte Person durchgeführt hat. - **am Nutzer:** Zeige nur Änderungen, die eine bestimmte Person betreffen. - **Zeitraum:** Grenze die Einträge auf einen bestimmten Zeitraum ein. Du kannst die Filter kombinieren. Mit **Filter zurücksetzen** setzt du alle Auswahlen wieder zurück. ##### Protokolle exportieren Möchtest du die Einträge weiterverarbeiten oder archivieren? Klicke auf **Als excel exportieren** und lade die Liste herunter. Viel Spaß mit unserer Lösung! Dein absence.io Team - [Erste Schritte](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#main-content) - [absence.io - kurz erklärt](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#absence-io-kurz-erkl%C3%A4rt) - [Intro für die Mitarbeitenden](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#intro-f%C3%BCr-die-mitarbeitenden) - [Konto einrichten](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#konto-einrichten) - [FAQs](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#main-content) - [FAQ - Abwesenheitsverwaltung](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-abwesenheitsverwaltung) - [FAQ - Zeiterfassung](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-zeiterfassung) - [FAQ - Digitale Personalakte](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-digitale-personalakte) - [FAQ - Integrationen](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-integrationen) - [FAQ - Account Grundlagen](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-account-grundlagen) - [Abwesenheitsverwaltung](https://info.absence.io/de/help-center/abwesenheitsverwaltung?hsLang=de#main-content) - [Abwesenheitsverwaltung](https://info.absence.io/de/help-center/abwesenheitsverwaltung?hsLang=de#abwesenheitsverwaltung) - [Zeiterfassung](https://info.absence.io/de/help-center/zeiterfassung?hsLang=de#main-content) - [Zeiterfassung](https://info.absence.io/de/help-center/zeiterfassung?hsLang=de#zeiterfassung) - [Stundenausgleich](https://info.absence.io/de/help-center/zeiterfassung?hsLang=de#stundenausgleich) - [Digitale Personalakte](https://info.absence.io/de/help-center/digitale-personalakte?hsLang=de#main-content) - [Digitale Personalakte](https://info.absence.io/de/help-center/digitale-personalakte?hsLang=de#digitale-personalakte) - [Reisekosten](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#main-content) - [Reisekosten für Administratoren](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#reisekosten-f%C3%BCr-administratoren) - [Reisekosten für Mitarbeiter](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#reisekosten-f%C3%BCr-mitarbeiter) - [FAQ - Reisekosten](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#faq-reisekosten) - [Integrationen/ API](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#main-content) - [Slack/ MS Teams](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#slack-ms-teams) - [API](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#api) - [Integrationen einrichten](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#integrationen-einrichten) - [Kalendersynchronisierung: MS365/Google und ICS-Links](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#kalendersynchronisierung-ms365-google-und-ics-links) - [Datenschutz und Sicherheit](https://info.absence.io/de/help-center/datenschutz-und-sicherheit?hsLang=de#main-content) - [Wir nehmen eure Daten ernst - Datenschutz und Sicherheit](https://info.absence.io/de/help-center/datenschutz-und-sicherheit?hsLang=de#wir-nehmen-eure-daten-ernst-datenschutz-und-sicherheit) [![Design ohne Titel (2)](https://info.absence.io/hs-fs/hubfs/Design%20ohne%20Titel%20(2).png?width=200&height=42&name=Design%20ohne%20Titel%20(2).png "Design ohne Titel (2)")](https://www.absence.io/) Support Telefon: +49(089) 143 777 477 Montag bis Freitag: 9:00 Uhr  bis 18 Uhr Copyright © 2026, absence.io GmbH