--- title: Was ist die Entgeltunterlage und was ist darin enthalten? description: Die Entgeltunterlage bündelt alle lohnrelevanten Daten und Dokumente eines Mitarbeitenden für Prüfungen. Hier erfährst du, wer sie herunterladen kann und was sie enthält. --- [Zu Content springen](https://info.absence.io/de/help-center/was-ist-die-entgeltunterlage-und-was-ist-darin-enthalten#main-content) - [Deutsch](https://info.absence.io/de/help-center/was-ist-die-entgeltunterlage-und-was-ist-darin-enthalten) - [English](https://info.absence.io/en/help-center/was-ist-die-entgeltunterlage-und-was-ist-darin-enthalten) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [![Design ohne Titel (2)](https://info.absence.io/hs-fs/hubfs/Design%20ohne%20Titel%20(2).png?width=290&height=60&name=Design%20ohne%20Titel%20(2).png)](https://info.absence.io/de/help-center?hsLang=de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - - [Deutsch](https://info.absence.io/de/help-center/was-ist-die-entgeltunterlage-und-was-ist-darin-enthalten) - [English](https://info.absence.io/en/help-center/was-ist-die-entgeltunterlage-und-was-ist-darin-enthalten) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - Support kontaktieren Support kontaktieren Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [absence.io Help Center (de)](https://info.absence.io/de/help-center?hsLang=de) 2. [FAQs](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de) 3. [FAQ - Digitale Personalakte](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-digitale-personalakte) # Was ist die Entgeltunterlage und was ist darin enthalten? In absence.io gibt es die **Entgeltunterlage**. Sie fasst alle lohnrelevanten Informationen und Änderungen für den ausgewählten Zeitraum in einem Download zusammen. Hier erfährst du, was darin enthalten ist und was nicht. Wichtig vorab: - Der Download enthält persönliche Daten deiner Mitarbeitenden. Gib ihn deshalb nur an offizielle Prüfer weiter, zum Beispiel an die Deutsche Rentenversicherung. - Prüfer können Unterlagen anfordern, die nicht in absence.io liegen, sondern in einem Lohnabrechnungsprogramm wie DATEV. Diese Informationen musst du aus deinem Lohnsystem ziehen. **Wer kann die Entgeltunterlage herunterladen?** Nur Nutzer mit den Rollen Inhaber, Personalwesen oder Admin. Zusätzlich brauchst du: - den Zugang zu den Personalakten und - die Berechtigung, Reports einzusehen. Der Download enthält nur die Daten der Person, in deren Profil du ihn startest. **So lädst du die Entgeltunterlage herunter** 1. Öffne das Profil des Mitarbeitenden und gehe auf die Seite Übersicht. 2. Klicke oben auf den Button Entgeltunterlage. 3. Wähle den Zeitraum über Start und Ende. 4. Wähle unter Urlaubsabwesenheiten und Krankheitsabwesenheiten aus, welche Abwesenheitstypen im Dokument unter Urlaub bzw. Krankheit zusammengefasst werden sollen. 5. Klicke auf Download. **Welche Daten stehen in der Entgeltunterlage?** Aus der digitalen Personalakte: - Vorname, Nachname, Geburtsdatum - Nationalität 1 und Nationalität 2 - Adresse und Personalnummer - Vertragsbeginn und Vertragsende - Beschäftigungsart - Beginn und Ende der Altersteilzeit - Wochenstunden (die Angabe aus der Personalakte, nicht die aus dem Arbeitsplan) - Gehalt und Insolvenzschutz - Alle Felder von Gehalt/Lohn, Bonus und Zusatzbenefits/Variable Vergütung Allgemeine Informationen zum Mitarbeitenden: - Arbeitsplan - Kontingentregelungen und Individuelle Anpassungen - Überstundenausgleiche - Stundenübersicht mit Soll-Zeit, Ist-Zeit, Krankenzeit, Urlaubszeit und Saldo **Welche Dokumente sind enthalten?** Enthalten sind die Dokumente, die du in der digitalen Personalakte bei diesen Feldern hochgeladen hast: - Name - Adresse - Kontakt / Status \> Status - Kontakt / Status \> Gehalt - Lohnbuchhaltung \> Nachweis Insolvenzschutz - Gehalt & Benefits \> Gehalt/Lohn, Bonus und Zusatzbenefits/Variable Vergütung **Nicht enthalten** sind Dokumente, die du bei diesen Feldern hochgeladen hast: - Kontakt - Sonstiges \> Qualifikation - Notfallkontakt - Lohnbuchhaltung \> Versicherung, Zweitversicherung, Schwerbehinderung, Kindergeld, Zuschüsse und Dienstwagen - Bankdaten \> Name der Bank Wie du Dokumente in die Personalakte hochlädst, erfährst du im Artikel **[Dokumente hochladen & Informationen in der digitalen Personalakte bearbeiten](https://info.absence.io/de/help-center/dokumente-hochladen-informationen-in-der-digitalen-personalakte-bearbeiten?hsLang=de)**. Viel Spaß mit unserer Lösung! Dein absence.io Team - [Erste Schritte](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#main-content) - [absence.io - kurz erklärt](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#absence-io-kurz-erkl%C3%A4rt) - [Intro für die Mitarbeitenden](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#intro-f%C3%BCr-die-mitarbeitenden) - [Konto einrichten](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#konto-einrichten) - [FAQs](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#main-content) - [FAQ - Abwesenheitsverwaltung](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-abwesenheitsverwaltung) - [FAQ - Zeiterfassung](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-zeiterfassung) - [FAQ - Digitale Personalakte](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-digitale-personalakte) - [FAQ - Integrationen](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-integrationen) - [FAQ - Account Grundlagen](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-account-grundlagen) - [Abwesenheitsverwaltung](https://info.absence.io/de/help-center/abwesenheitsverwaltung?hsLang=de#main-content) - [Abwesenheitsverwaltung](https://info.absence.io/de/help-center/abwesenheitsverwaltung?hsLang=de#abwesenheitsverwaltung) - [Zeiterfassung](https://info.absence.io/de/help-center/zeiterfassung?hsLang=de#main-content) - [Zeiterfassung](https://info.absence.io/de/help-center/zeiterfassung?hsLang=de#zeiterfassung) - [Stundenausgleich](https://info.absence.io/de/help-center/zeiterfassung?hsLang=de#stundenausgleich) - [Digitale Personalakte](https://info.absence.io/de/help-center/digitale-personalakte?hsLang=de#main-content) - [Digitale Personalakte](https://info.absence.io/de/help-center/digitale-personalakte?hsLang=de#digitale-personalakte) - [Reisekosten](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#main-content) - [Reisekosten für Administratoren](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#reisekosten-f%C3%BCr-administratoren) - [Reisekosten für Mitarbeiter](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#reisekosten-f%C3%BCr-mitarbeiter) - [FAQ - Reisekosten](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#faq-reisekosten) - [Integrationen/ API](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#main-content) - [Slack/ MS Teams](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#slack-ms-teams) - [API](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#api) - [Integrationen einrichten](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#integrationen-einrichten) - [Kalendersynchronisierung: MS365/Google und ICS-Links](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#kalendersynchronisierung-ms365-google-und-ics-links) - [Datenschutz und Sicherheit](https://info.absence.io/de/help-center/datenschutz-und-sicherheit?hsLang=de#main-content) - [Wir nehmen eure Daten ernst - Datenschutz und Sicherheit](https://info.absence.io/de/help-center/datenschutz-und-sicherheit?hsLang=de#wir-nehmen-eure-daten-ernst-datenschutz-und-sicherheit) [![Design ohne Titel (2)](https://info.absence.io/hs-fs/hubfs/Design%20ohne%20Titel%20(2).png?width=200&height=42&name=Design%20ohne%20Titel%20(2).png "Design ohne Titel (2)")](https://www.absence.io/) Support Telefon: +49(089) 143 777 477 Montag bis Freitag: 9:00 Uhr  bis 18 Uhr Copyright © 2026, absence.io GmbH