absence.io bietet verschiedene Rechte, um Mitarbeiter:innen mit höheren Rollen (HR, Admin, Inhaber) als auch Nutzer-Rollen das Erstellen und Bearbeiten von Zeiteinträgen zu gewähren oder einzuschränken.
Um Zeiteinträge bearbeiten zu können, muss dies zunächst global für den Account unter "Einstellungen" > "Zeiterfassung" < "Einstellungen" erlaubt werden. Folgende Einstellungen sind möglich:
- Nutzern erlauben, Einträge zu bearbeiten
- ggf. das Bearbeiten von Einträgen in der Vergangenheit beschränken
Anschließend kann einzelnen Mitarbeiter:innen dieses Recht - unabhängig von ihren Rollen - in deren Nutzerprofil wieder entzogen werden.
Wird einem Nutzer das Recht eingeräumt, Zeiterfassungseinträge Anderer zu bearbeiten, gilt das ausschließlich für die Abteilung, in der er als Assistent benannt ist.
Die globale Einstellung über den Toggle "Nutzer können sich nur am Terminal ein- und ausstempeln" überschreibt grundsätzlich das Recht zu Bearbeiten.
Zudem findest du in den globalen Einstellungen folgende Möglichkeiten:
- https://absenceio.zendesk.com/hc/de/articles/360009826860-Einstellungen-zum-Arbeitnehmerschutz-und-Pausenzeiten-in-der-Zeiterfassung
- Zeige Benutzern folgende Begrenzungen für das Überstundensaldo als Vorschlag
- Geplante Pausen auf neue Zeiteinträge anwenden
- Allen Nutzern Zugriff gewähren. Unten kann der Zugriff auf die Zeiterfassung für einzelne Nutzer eingeschränkt werden.