--- title: Nicht regelkonforme Zeiteinträge anpassen description: absence.io Help Center (de) --- [Zu Content springen](https://info.absence.io/de/help-center/nicht-regelkonforme-zeiteinträge-anpassen#main-content) - [Deutsch](https://info.absence.io/de/help-center/nicht-regelkonforme-zeiteintr%C3%A4ge-anpassen) - [English](https://info.absence.io/en/help-center/adjust-non-compliant-timetracking-entries) - [Español](https://info.absence.io/es/help-center/adaptar-registros-de-horas-no-conformes) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [![Design ohne Titel (2)](https://info.absence.io/hs-fs/hubfs/Design%20ohne%20Titel%20(2).png?width=290&height=60&name=Design%20ohne%20Titel%20(2).png)](https://info.absence.io/de/help-center?hsLang=de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - - [Deutsch](https://info.absence.io/de/help-center/nicht-regelkonforme-zeiteintr%C3%A4ge-anpassen) - [English](https://info.absence.io/en/help-center/adjust-non-compliant-timetracking-entries) - [Español](https://info.absence.io/es/help-center/adaptar-registros-de-horas-no-conformes) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - Support kontaktieren Support kontaktieren Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [absence.io Help Center (de)](https://info.absence.io/de/help-center?hsLang=de) 2. [Zeiterfassung](https://info.absence.io/de/help-center/zeiterfassung?hsLang=de) 3. [Zeiterfassung](https://info.absence.io/de/help-center/zeiterfassung?hsLang=de#zeiterfassung) # Nicht regelkonforme Zeiteinträge anpassen ### ⚠️ Was bedeutet das "!"-Symbol in der Zeiterfassung? Das "!"-Symbol neben einem Zeiteintrag zeigt an, dass dieser gegen eine oder mehrere Regeln des Arbeitnehmerschutzes verstößt, die ihr unter Einstellungen → Arbeitnehmerschutz definiert habt. Genauere Infos zu den Einstellungen findet ihr [hier](https://info.absence.io/en/help-center/arbeitnehmerschutz-einfaches-verfolgen-nicht-konformer-zeitbuchungen?hsLang=de). Häufige Ursachen für Verstöße: - Eine vorgeschriebene Pause wurde nicht erfasst - Die erfasste Pause war kürzer als erlaubt - Es wurde zu lange gearbeitet oder vergessen sich auszustempeln  ### ✅ Verstöße mit einem Klick korrigieren Nicht regelkonforme Einträge lassen sich ganz einfach über die Schaltfläche „Anpassen“ korrigieren.   ![](https://info.absence.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/20469592554012-1.png) Diese erscheint, wenn du mit der Maus über einen betroffenen Eintrag fährst – vorausgesetzt, die Option „Probleme mit nicht regelkonformen Zeiteinträgen anzeigen“ ist aktiviert (Einstellungen → Zeiterfassung → Arbeitnehmerschutz). Nach Anwendung dieser Funktion erscheint ein kleines Symbol (Roboter), das auf die Aktivierung hinweist.  ![](https://info.absence.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/20925939563420-1.png) Für noch mehr Transparenz werden die vorherigen Einträge im Profil des Users sowie die abgeänderten Einträge unter "letzte Aktivitäten - Zeiterfassung" aufgelistet.    ### 💡 So funktioniert die automatische Anpassung Ein intelligenter Algorithmus erkennt Verstöße und schlägt eine passende Korrektur gemäß euren Regeln vor. **Was gleich bleibt:** - Die Zeiten des Ein- und Ausstempelns bleiben erhalten - ⚠️ Ausnahme: Hat die Person länger gearbeitet als erlaubt (z. B. zu spätes Ausstempeln), wird diese Zeit angepasst ![](https://info.absence.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/20469873971868-1.png)   **Wie mit Pausen umgegangen wird:** 1. Zu kurze Pausen werden entfernt und als Arbeitszeit gewertet: Beispiel: Einstellungen im Arbeitnehmerschutz:  "Eine Pause muss mindestens 15min lang sein." - 🕘 Eintrag mit 10 min Pause anstatt der gesetzlichen 30min: 10 Minuten Pause **wird gelöscht** und die gesetzliche Pause wird in der Mitte des Tages eingefügt ![](https://info.absence.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/20520019413404-1.png)   2. Gibt es keine Pause, obwohl eine erforderlich ist, wird eine Mindestpause in der Mitte des Arbeitstages eingefügt.  Beispiel: Einstellungen im Arbeitnehmerschutz: **„Bei Schichten, die gleich oder länger als 6:00 Stunden sind, müssen die Benutzer mindestens 0:30 Pause machen.“** - 🕘 Eintrag mit **6h 15min Arbeitszeit und 0min Pause** wird zu **5h 45min Arbeitszeit und 30min Pause** angepasst ![](https://info.absence.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/20518681198236-1.png)   3. Gibt es eine Pause, die aber zu kurz ist, wird die erste Pause verlängert, um den Regeln zu entsprechen. Beispiel:  Einstellungen im Arbeitnehmerschutz: **„Bei Schichten, die gleich oder länger als 9:00 Stunden sind, müssen die Benutzer mindestens 0:45 Pause machen.“** - 🕘 Zwei kurze, für sich genommen gültige Pausen, die **zusammen zu kurz** sind (35min). Die **erste Pause wird verlängert (um 10min)**, um die Regel zu erfüllen (45min). ![](https://info.absence.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/20520044501916-1.png)   ➡️ Der Algorithmus prüft immer die gesamte Arbeitszeit und passt Pausen entsprechend den Einstellungen zum Arbeitnehmerschutz an.   **‼️ WICHTIG:** Wenn ein Eintrag über den neuen Button angepasst wird, werden die Kommentare und Labels zu den Zeitanträgen entfernt.   ### 🛠️ Zusammengefasst: So passt du einen Eintrag an 1. Gehe zur **Zeiterfassung** und Aktiviere den Schalter: **„Zeiteinträge anzeigen, die nicht den Compliance-Vorgaben entsprechen“** **(Einstellungen → Zeiterfassung → Arbeitnehmerschutz)** 2. Fahre mit der Maus über den Eintrag mit dem **„!“** 3. Klicke auf **„Anpassen“**, um die vorgeschlagene Korrektur zu übernehmen.   Viel Spaß mit unserer Lösung! Euer Team von absence.io       - [Erste Schritte](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#main-content) - [absence.io - kurz erklärt](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#absence-io-kurz-erkl%C3%A4rt) - [Intro für die Mitarbeitenden](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#intro-f%C3%BCr-die-mitarbeitenden) - [Konto einrichten](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#konto-einrichten) - [FAQs](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#main-content) - [FAQ - Abwesenheitsverwaltung](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-abwesenheitsverwaltung) - [FAQ - Zeiterfassung](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-zeiterfassung) - [FAQ - Integrationen](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-integrationen) - [FAQ - Account Grundlagen](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-account-grundlagen) - [Abwesenheitsverwaltung](https://info.absence.io/de/help-center/abwesenheitsverwaltung?hsLang=de#main-content) - [Abwesenheitsverwaltung](https://info.absence.io/de/help-center/abwesenheitsverwaltung?hsLang=de#abwesenheitsverwaltung) - [Zeiterfassung](https://info.absence.io/de/help-center/zeiterfassung?hsLang=de#main-content) - [Zeiterfassung](https://info.absence.io/de/help-center/zeiterfassung?hsLang=de#zeiterfassung) - [Stundenausgleich](https://info.absence.io/de/help-center/zeiterfassung?hsLang=de#stundenausgleich) - [Digitale Personalakte](https://info.absence.io/de/help-center/digitale-personalakte?hsLang=de#main-content) - [Digitale Personalakte](https://info.absence.io/de/help-center/digitale-personalakte?hsLang=de#digitale-personalakte) - [Reisekosten](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#main-content) - [Reisekosten für Administratoren](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#reisekosten-f%C3%BCr-administratoren) - [Reisekosten für Mitarbeiter](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#reisekosten-f%C3%BCr-mitarbeiter) - [FAQ - Reisekosten](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#faq-reisekosten) - [Integrationen/ API](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#main-content) - [Slack/ MS Teams](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#slack-ms-teams) - [API](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#api) - [Integrationen einrichten](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#integrationen-einrichten) - [Kalendersynchronisierung: MS365/Google und ICS-Links](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#kalendersynchronisierung-ms365-google-und-ics-links) - [Datenschutz und Sicherheit](https://info.absence.io/de/help-center/datenschutz-und-sicherheit?hsLang=de#main-content) - [Wir nehmen eure Daten ernst - Datenschutz und Sicherheit](https://info.absence.io/de/help-center/datenschutz-und-sicherheit?hsLang=de#wir-nehmen-eure-daten-ernst-datenschutz-und-sicherheit) [![Design ohne Titel (2)](https://info.absence.io/hs-fs/hubfs/Design%20ohne%20Titel%20(2).png?width=200&height=42&name=Design%20ohne%20Titel%20(2).png "Design ohne Titel (2)")](https://www.absence.io/) Support Telefon: +49(089) 143 777 477 Montag bis Freitag: 9:00 Uhr  bis 18 Uhr Copyright © 2026, absence.io GmbH