--- title: Kann ich festlegen, welche Felder bei einer Ausgabe verpflichtend ausgefüllt werden müssen/sichtbar sind? description: Lege fest, welche Angaben bei Ausgaben in absence.io verpflichtend oder sichtbar sein sollen. Erfahre, wie du Felder für eine klare und einheitliche Erfassung konfigurierst. --- [Zu Content springen](https://info.absence.io/de/help-center/kann-ich-festlegen-welche-felder-bei-einer-ausgabe-verpflichtend-ausgefüllt-werden-müssen/sichtbar-sind#main-content) - [Deutsch](https://info.absence.io/de/help-center/kann-ich-festlegen-welche-felder-bei-einer-ausgabe-verpflichtend-ausgef%C3%BCllt-werden-m%C3%BCssen/sichtbar-sind) - [English](https://info.absence.io/en/help-center/can-i-choose-what-should-be-mandatory-for-the-user-to-add-in-the-expense/-visible) - [Español](https://info.absence.io/es/help-center/kann-ich-festlegen-welche-felder-bei-einer-ausgabe-verpflichtend-ausgefüllt-werden-müssen/sichtbar-sind-0) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [![Design ohne Titel (2)](https://info.absence.io/hs-fs/hubfs/Design%20ohne%20Titel%20(2).png?width=290&height=60&name=Design%20ohne%20Titel%20(2).png)](https://info.absence.io/de/help-center?hsLang=de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - - [Deutsch](https://info.absence.io/de/help-center/kann-ich-festlegen-welche-felder-bei-einer-ausgabe-verpflichtend-ausgef%C3%BCllt-werden-m%C3%BCssen/sichtbar-sind) - [English](https://info.absence.io/en/help-center/can-i-choose-what-should-be-mandatory-for-the-user-to-add-in-the-expense/-visible) - [Español](https://info.absence.io/es/help-center/kann-ich-festlegen-welche-felder-bei-einer-ausgabe-verpflichtend-ausgefüllt-werden-müssen/sichtbar-sind-0) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - Support kontaktieren Support kontaktieren Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [absence.io Help Center (de)](https://info.absence.io/de/help-center?hsLang=de) 2. [Reisekosten](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de) 3. [Reisekosten für Administratoren](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#reisekosten-f%C3%BCr-administratoren) # Kann ich festlegen, welche Felder bei einer Ausgabe verpflichtend ausgefüllt werden müssen/sichtbar sind? Wenn bestimmte Felder verpflichtend ausgefüllt werden sollen, bevor ein:e Nutzer:in den Bericht einreicht, kannst du das ganz einfach einstellen: Gehe zu **Einstellungen → Ausgabenmanagement → Ausgabenkategorien.** Klicke anschließend auf **„Eingabefelder verwalten“**, um die Pflichtfelder festzulegen. ![](https://info.absence.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/23748384105116-1.png)   Jetzt kannst du festlegen, welche Felder für die Nutzer:innen sichtbar sein sollen – und ob sie verpflichtend ausgefüllt werden müssen, bevor eine Ausgabe eingereicht werden kann. ![](https://info.absence.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/23748384110492-1.png)   Du kannst jedoch auch Ausgabenkategorien hiervon ausschließen, indem du in der betroffenen Spalte auf "Ausnahme hinzufügen" klickst. Dieser Button erscheint, wenn du über die Spalte hoverst. Die können auch ganz einfach wieder entfernt werden. ![](https://info.absence.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/25579326403868-1.png)   Dein Team von absence.io - [Erste Schritte](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#main-content) - [absence.io - kurz erklärt](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#absence-io-kurz-erkl%C3%A4rt) - [Intro für die Mitarbeitenden](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#intro-f%C3%BCr-die-mitarbeitenden) - [Konto einrichten](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#konto-einrichten) - [FAQs](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#main-content) - [FAQ - Abwesenheitsverwaltung](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-abwesenheitsverwaltung) - [FAQ - Zeiterfassung](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-zeiterfassung) - [FAQ - Integrationen](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-integrationen) - [FAQ - Account Grundlagen](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-account-grundlagen) - [Abwesenheitsverwaltung](https://info.absence.io/de/help-center/abwesenheitsverwaltung?hsLang=de#main-content) - [Abwesenheitsverwaltung](https://info.absence.io/de/help-center/abwesenheitsverwaltung?hsLang=de#abwesenheitsverwaltung) - [Zeiterfassung](https://info.absence.io/de/help-center/zeiterfassung?hsLang=de#main-content) - [Zeiterfassung](https://info.absence.io/de/help-center/zeiterfassung?hsLang=de#zeiterfassung) - [Stundenausgleich](https://info.absence.io/de/help-center/zeiterfassung?hsLang=de#stundenausgleich) - [Digitale Personalakte](https://info.absence.io/de/help-center/digitale-personalakte?hsLang=de#main-content) - [Digitale Personalakte](https://info.absence.io/de/help-center/digitale-personalakte?hsLang=de#digitale-personalakte) - [Reisekosten](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#main-content) - [Reisekosten für Administratoren](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#reisekosten-f%C3%BCr-administratoren) - [Reisekosten für Mitarbeiter](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#reisekosten-f%C3%BCr-mitarbeiter) - [FAQ - Reisekosten](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#faq-reisekosten) - [Integrationen/ API](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#main-content) - [Slack/ MS Teams](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#slack-ms-teams) - [API](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#api) - [Integrationen einrichten](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#integrationen-einrichten) - [Kalendersynchronisierung: MS365/Google und ICS-Links](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#kalendersynchronisierung-ms365-google-und-ics-links) - [Datenschutz und Sicherheit](https://info.absence.io/de/help-center/datenschutz-und-sicherheit?hsLang=de#main-content) - [Wir nehmen eure Daten ernst - Datenschutz und Sicherheit](https://info.absence.io/de/help-center/datenschutz-und-sicherheit?hsLang=de#wir-nehmen-eure-daten-ernst-datenschutz-und-sicherheit) [![Design ohne Titel (2)](https://info.absence.io/hs-fs/hubfs/Design%20ohne%20Titel%20(2).png?width=200&height=42&name=Design%20ohne%20Titel%20(2).png "Design ohne Titel (2)")](https://www.absence.io/) Support Telefon: +49(089) 143 777 477 Montag bis Freitag: 9:00 Uhr  bis 18 Uhr Copyright © 2026, absence.io GmbH