Aktuell befindet sich dieses Feature noch im Beta Testing. Du hast Interesse? Dann melde dich an support@absence.io.
Du möchtest, dass bspw. beim Abwesenheitstypen "Urlaub" der Vertreter vor dem regulären Genehmiger erst bestätigen soll, dass er die Vertretung auch wirklich übernehmen kann in dem Zeitraum? Verständlich! Das kannst du ganz bequem und individuell pro Abwesenheitstypen festlegen.
Gehe zu: Einstellungen - Abwesenheitstypen - Genehmigungsregelungen und setze diese Logik auf.
Achte hierbei auf den aktivierten Schalter "Erfordert die Zustimmung des/der ausgewählten Stellvertreter(s)". Danach möchtest du ja, dass der normale Genehmiger genehmigt. Hierfür wählst du entweder "Genehmiger der Abteilung" aus (siehe Screenshot) oder "Genehmiger des Nutzers (Profil)", wenn Nutzer unabhängig von der Abteilung noch individuelle Genehmiger haben
Danach muss du diese Genehmigungsregel noch dem entsprechenden Abwesenheitstypen zuordnen.
Sobald ein User nun bei einem Urlaubsantrag im Feld "Wer soll Deine Vertretung übernehmen?" angegeben wird, erhält er eine Mail sowie zusätzlich eine Benachrichtigung über das Glockensymbol. Erst wenn dieser genehmigt wird (Felix erhält dann eine Bestätigung per Mail), wird der Antrag an den normalen Genehmiger des Users weitergeleitet. Zuvor erhält der Vertreter noch die Chance einen Kommentar zu verfassen (muss er aber nicht).
Dieser Kommentar ist aktuell noch für alle sichtbar, sobald man auf den Antrag im Kalender klickt. Dort siehst du auch den aktuellen Status des Prozesses – die Genehmigung durch Lisa Leiter steht derzeit noch aus (Beispiel Screenshot).
Viel Spaß mit unserer Lösung!
Euer Team von absence.io