Wenn du festlegen möchtest, dass alle Mitarbeitenden in deiner Organisation für eine bestimmte Kategorie (z. B. „Wellness“) einen maximalen Betrag pro Jahr zur Verfügung haben, kannst du dafür eine entsprechende Einstellung im System aktivieren. Das System überwacht dann automatisch dieses Budget.
Jährliches Budget hinzufügen
Gehe zu: Einstellungen → Ausgabenkategorien → Allgemeine Ausgaben
In diesem Beispiel fügen wir ein jährliches Budget für die Kategorie „Wellness“ hinzu. Klicke dazu auf das Einstellungssymbol rechts neben der entsprechenden Kategorie.
Es öffnet sich ein Fenster. Hier aktivierst Du die Checkbox "Jährliches Budget für Kategorie hinzufügen". Danach kannst du einen individuellen Betrag sowie den Startmonat des Budgets festlegen.
Sobald ein Nutzer das festgelegte Limit erreicht hat, erscheint eine Fehlermeldung mit dem Hinweis, dass das Budget überschritten wurde. In diesem Fall kann die Abrechnung nicht eingereicht werden.
Nach Ablauf des Budgetzeitraums erhält der Nutzer automatisch ein neues Budget. Das System prüft dabei das Datum, das in der Ausgabe angegeben wurde, und ordnet die Ausgabe dem entsprechenden Budgetjahr zu.
Viel Spaß mit der Lösung!
Dein Team von absence.io