--- title: "Einstellungen: Hier strukturierst du deine Organisation" description: "Erfahre alles über die Einstellungen in absence.io: Konfiguriere dein Konto, verwalte Präferenzen und passe die Plattform an dein Team an." --- [Zu Content springen](https://info.absence.io/de/help-center/einstellungen-hier-strukturierst-du-deine-organisation#main-content) - [Deutsch](https://info.absence.io/de/help-center/einstellungen-hier-strukturierst-du-deine-organisation) - [English](https://info.absence.io/en/help-center/everything-about-settings) - [Español](https://info.absence.io/es/help-center/los-ajustes-aquí-estructuras-tu-organización) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [![Design ohne Titel (2)](https://info.absence.io/hs-fs/hubfs/Design%20ohne%20Titel%20(2).png?width=290&height=60&name=Design%20ohne%20Titel%20(2).png)](https://info.absence.io/de/help-center?hsLang=de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - - [Deutsch](https://info.absence.io/de/help-center/einstellungen-hier-strukturierst-du-deine-organisation) - [English](https://info.absence.io/en/help-center/everything-about-settings) - [Español](https://info.absence.io/es/help-center/los-ajustes-aquí-estructuras-tu-organización) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - Support kontaktieren Support kontaktieren Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [absence.io Help Center (de)](https://info.absence.io/de/help-center?hsLang=de) 2. [Erste Schritte](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de) 3. [Konto einrichten](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#konto-einrichten) # Einstellungen: Hier strukturierst du deine Organisation Das Erstellen von Teams, Abteilungen und Standorte in "Einstellungen" vereinfacht die Strukturierung deiner Organisation und kann von Mitarbeiter:innen mit Inhaber-, Administrator- oder HR-Rechten vorgenommen werden. Das Menü "Einstellungen" ist - je nachdem, welche Module du abonniert hast - in sechs Kategorien unterteilt: Organisation, Abwesenheitsmanagement, Personalakte, Zeiterfassung, Reisekosten sowie Account und Integrationen. ![Bildschirmfoto 2026-08-13 um 19.15.42](https://info.absence.io/hs-fs/hubfs/Helpcenter/Bildschirmfoto%202026-08-13%20um%2019.15.42.png?width=670&height=325&name=Bildschirmfoto%202026-08-13%20um%2019.15.42.png) #### **Organisation** Unter "Organisation" kannst du Abteilungen, Teams und Standorte sowie deren zugehörige Feiertage und Labels anlegen (Labels werden hauptsächlich bei der Zeiterfassung verwendet, um z.B. Projektzeiten zu tracken.). Darüber hinaus hast du die Möglichkeit Arbeitsplanvorlagen zu erstellen und Änderungen in der Personalakte oder in anderen Bereichen von absence.io protokolliert nachzuverfolgen. **[Hier](https://info.absence.io/de/help-center/teams-abteilungen-und-standorte-anlegen?hsLang=de)**erfährst du, wie man Teams, Abteilungen und Standorte anlegt. #### **Abwesenheitsverwaltung** Wie man Abwesenheitstypen erstellt, Kontingente definiert sowie Ruhetage / Betriebsurlaub festlegt, findest du unter "Abwesenheitsverwaltung". - **[Hier](https://info.absence.io/de/help-center/abwesenheitstypen-anlegen?hsLang=de) **erfährst du, wie man neue Abwesenheitstypen erstellt. - Unter Kontingente werden jährliche Kontingente festgelegt, die individuell bearbeitet und mit Abwesenheitstypen verknüpft werden können. - Unter "Ruhetage / Betriebsurlaub" kannst du eigene Ruhetage erstellen und diese bestimmten Standorten zuordnen. [**Hier**](https://info.absence.io/de/help-center/ruhetage-und-betriebsurlaub-anlegen?hsLang=de)erfährst du, wie man Ruhetage bearbeitet. - Bei "Genehmigungsregelungen" kannst du einen mehrstufigen Genehmigungsprozess für unterschiedliche Abwesenheitstypen aufsetzen. **Personalakte** Hier kannst du die Felder deines Fragebogens individuell konfigurieren und Erinnerungen hinterlegen. Wie das geht findest du [**hier.**](https://info.absence.io/de/help-center/personalfragebogen-individuell-anpassen?hsLang=de) #### **Zeiterfassung** Im Bereich "Zeiterfassung" kannst du die Eigenschaften für deine Zeiterfassung definieren, Den Zugriff vewalten und ein Terminal für die Zeiterfassung freischalten. #### **Reisekosten** Unter "Reisekosten" kannst du Nutzer ausschließen, die das Reisekosten-Modul nicht benötigen - sofern sie nicht die HR-, Admin- oder Inhaber-Rolle innehaben.  #### **Account und Integrationen** Gehst Du zu "Account und Integrationen", kannst du deine Zahlungsinformationen hinterlegen, verschiedene Integrationen verknüpfen sowie weitere absence.io Module hinzubuchen. - Klicke **[hier](https://info.absence.io/de/help-center/testphase-abonnements-rechnungsstellung?hsLang=de),** um mehr über das Thema Zahlungswesen zu erfahren.  - Verbinde dein Slack, Google oder Office 365 Konto mit absence.io, damit du noch effizienter arbeiten kannst. Außerdem hast du hier die Möglichkeit, deinen persönlichen Kalender mit absence.io zu verbinden. Klicke **[hier](https://info.absence.io/de/help-center/%C3%BCbersicht-%C3%BCber-kalenderintegrationen?hsLang=de)**, um mehr über Kalenderintegrationen zu erfahren. - [Erste Schritte](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#main-content) - [absence.io - kurz erklärt](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#absence-io-kurz-erkl%C3%A4rt) - [Intro für die Mitarbeitenden](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#intro-f%C3%BCr-die-mitarbeitenden) - [Konto einrichten](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#konto-einrichten) - [FAQs](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#main-content) - [FAQ - Abwesenheitsverwaltung](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-abwesenheitsverwaltung) - [FAQ - Zeiterfassung](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-zeiterfassung) - [FAQ - Integrationen](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-integrationen) - [FAQ - Account Grundlagen](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-account-grundlagen) - [Abwesenheitsverwaltung](https://info.absence.io/de/help-center/abwesenheitsverwaltung?hsLang=de#main-content) - [Abwesenheitsverwaltung](https://info.absence.io/de/help-center/abwesenheitsverwaltung?hsLang=de#abwesenheitsverwaltung) - [Zeiterfassung](https://info.absence.io/de/help-center/zeiterfassung?hsLang=de#main-content) - [Zeiterfassung](https://info.absence.io/de/help-center/zeiterfassung?hsLang=de#zeiterfassung) - [Stundenausgleich](https://info.absence.io/de/help-center/zeiterfassung?hsLang=de#stundenausgleich) - [Digitale Personalakte](https://info.absence.io/de/help-center/digitale-personalakte?hsLang=de#main-content) - [Digitale Personalakte](https://info.absence.io/de/help-center/digitale-personalakte?hsLang=de#digitale-personalakte) - [Reisekosten](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#main-content) - [Reisekosten für Administratoren](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#reisekosten-f%C3%BCr-administratoren) - [Reisekosten für Mitarbeiter](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#reisekosten-f%C3%BCr-mitarbeiter) - [FAQ - Reisekosten](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#faq-reisekosten) - [Integrationen/ API](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#main-content) - [Slack/ MS Teams](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#slack-ms-teams) - [API](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#api) - [Integrationen einrichten](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#integrationen-einrichten) - [Kalendersynchronisierung: MS365/Google und ICS-Links](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#kalendersynchronisierung-ms365-google-und-ics-links) - [Datenschutz und Sicherheit](https://info.absence.io/de/help-center/datenschutz-und-sicherheit?hsLang=de#main-content) - [Wir nehmen eure Daten ernst - Datenschutz und Sicherheit](https://info.absence.io/de/help-center/datenschutz-und-sicherheit?hsLang=de#wir-nehmen-eure-daten-ernst-datenschutz-und-sicherheit) [![Design ohne Titel (2)](https://info.absence.io/hs-fs/hubfs/Design%20ohne%20Titel%20(2).png?width=200&height=42&name=Design%20ohne%20Titel%20(2).png "Design ohne Titel (2)")](https://www.absence.io/) Support Telefon: +49(089) 143 777 477 Montag bis Freitag: 9:00 Uhr  bis 18 Uhr Copyright © 2026, absence.io GmbH