--- title: Einrichten von Benachrichtigungen für verschiedene Abwesenheitstypen description: Erfahre, wie du E-Mail-Benachrichtigungen für verschiedene Abwesenheitstypen einrichtest und festlegst, wer bei deren Nutzung informiert wird. --- [Zu Content springen](https://info.absence.io/de/help-center/einrichten-von-benachrichtigungen-für-verschiedene-abwesenheitstypen#main-content) - [Deutsch](https://info.absence.io/de/help-center/einrichten-von-benachrichtigungen-f%C3%BCr-verschiedene-abwesenheitstypen) - [English](https://info.absence.io/en/help-center/setting-up-e-mail-notifications-for-different-leave-types) - [Español](https://info.absence.io/es/help-center/activar-notificaciones-automáticas-para-usuarios-y/o-tipos-de-ausencia) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [![Design ohne Titel (2)](https://info.absence.io/hs-fs/hubfs/Design%20ohne%20Titel%20(2).png?width=290&height=60&name=Design%20ohne%20Titel%20(2).png)](https://info.absence.io/de/help-center?hsLang=de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - - [Deutsch](https://info.absence.io/de/help-center/einrichten-von-benachrichtigungen-f%C3%BCr-verschiedene-abwesenheitstypen) - [English](https://info.absence.io/en/help-center/setting-up-e-mail-notifications-for-different-leave-types) - [Español](https://info.absence.io/es/help-center/activar-notificaciones-automáticas-para-usuarios-y/o-tipos-de-ausencia) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - Support kontaktieren Support kontaktieren Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [absence.io Help Center (de)](https://info.absence.io/de/help-center?hsLang=de) 2. [Abwesenheitsverwaltung](https://info.absence.io/de/help-center/abwesenheitsverwaltung?hsLang=de) 3. [Abwesenheitsverwaltung](https://info.absence.io/de/help-center/abwesenheitsverwaltung?hsLang=de#abwesenheitsverwaltung) # Einrichten von Benachrichtigungen für verschiedene Abwesenheitstypen Möchtest du benachrichtigt werden, wenn ein Abwesenheitstyp benutzt wird, der eigentlich nicht genehmigungspflichtig ist? Kein Problem! Hierfür bieten wir zwei Möglichkeiten an: eine Benachrichtigung innerhalb einer Abteilung ODER eine allgemeine Benachrichtigung für den Abwesenheitstypen. ### 1) Benachrichtigung innerhalb einer Abteilung Bei dieser Möglichkeit kannst du Mitabeiter:innen innerhalb einer Abteilung festlegen, die informiert werden sollen, sobald ein bestimmter Abwesenheitstyp eingetragen wird. - Gehe auf "Einstellungen", klicke auf "Abteilungen" und wähle die gewünschte Abteilung. - Klicke in der Übersicht der Abteilung auf "E-Mail-Benachrichtigungen" und dann auf die blaue Schaltfläche "Benachrichtigung hinzufügen". Hier kannst du festlegen, ob die Nachricht an bestimmte E-Mail Adressen oder an bestimmte Nutzer von absence.io gesendet werden soll. ![](https://info.absence.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/14741679105308-1.png) - Wenn die Benachrichtigung an Nutzer von absence.io gesendet werden soll, geht ein Dropdown Menü mit allen aktiven Nutzern auf, aus dem du einen oder mehrere auswählen kannst. - Nachdem du ausgewählt hast, wer alles benachrichtigt werden soll, kannst du auch noch auswählen, über welchen Abwesenheitstypen informiert werden soll - diese Regel gilt dann für alle Nutzer innerhalb dieser Abteilung. ![](https://info.absence.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/16670086925980-1.png) - Du willst nachträglich noch etwas ändern? Kein Problem: du kannst die Einträge jederzeit über das kleine Bleistift-Symbol ![](https://info.absence.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/16671559551772-1.png)bearbeiten. ### 2) Allgemeine Benachrichtigung für Abwesenheitstypen Solltest du in deinem Firmen-Account gar keine Abteilungen eingerichtet haben, gibt es noch eine andere Art, Mitteilungen zu erhalten, wenn Mitarbeiter:innen bestimmte Abwesenheiten eintragen, die nicht genehmigungspflichtig sind. - Gehe auf "Einstellungen", klicke auf "Abwesenheitsart" und schließlich auf den gewünschten Abwesenheitstyp. - Bei der Übersicht des Abwesenheitstyps erscheint ganz unten ein Feld "E-Mail Benachrichtigungen". Auch hier kann ausgewählt werden, ob die Benachrichtigung an eine E-Mail Adresse oder an einen Nutzer von absence.io gesendet werden soll. ![](https://info.absence.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/14741686992796-1.png) - Wenn die Benachrichtigung an Nutzer von absence.io gesendet werden soll, öffnet sich wiederum eine Liste mit allen aktiven Nutzern, aus der du einen oder mehrere auswählen kannst.  ![](https://info.absence.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/14741686999708-1.png)        - Sobald du auf Speichern gedrückt hast, wird dieser Abwesenheitstyp aktualisiert und unter "E-Mail-Benachrichtigungen" erscheinen die von dir ausgewählten Mitarbeiter:innen. - [Erste Schritte](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#main-content) - [absence.io - kurz erklärt](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#absence-io-kurz-erkl%C3%A4rt) - [Intro für die Mitarbeitenden](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#intro-f%C3%BCr-die-mitarbeitenden) - [Konto einrichten](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#konto-einrichten) - [FAQs](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#main-content) - [FAQ - Abwesenheitsverwaltung](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-abwesenheitsverwaltung) - [FAQ - Zeiterfassung](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-zeiterfassung) - [FAQ - Integrationen](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-integrationen) - [FAQ - Account Grundlagen](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-account-grundlagen) - [Abwesenheitsverwaltung](https://info.absence.io/de/help-center/abwesenheitsverwaltung?hsLang=de#main-content) - [Abwesenheitsverwaltung](https://info.absence.io/de/help-center/abwesenheitsverwaltung?hsLang=de#abwesenheitsverwaltung) - [Zeiterfassung](https://info.absence.io/de/help-center/zeiterfassung?hsLang=de#main-content) - [Zeiterfassung](https://info.absence.io/de/help-center/zeiterfassung?hsLang=de#zeiterfassung) - [Stundenausgleich](https://info.absence.io/de/help-center/zeiterfassung?hsLang=de#stundenausgleich) - [Digitale Personalakte](https://info.absence.io/de/help-center/digitale-personalakte?hsLang=de#main-content) - [Digitale Personalakte](https://info.absence.io/de/help-center/digitale-personalakte?hsLang=de#digitale-personalakte) - [Reisekosten](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#main-content) - [Reisekosten für Administratoren](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#reisekosten-f%C3%BCr-administratoren) - [Reisekosten für Mitarbeiter](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#reisekosten-f%C3%BCr-mitarbeiter) - [FAQ - Reisekosten](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#faq-reisekosten) - [Integrationen/ API](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#main-content) - [Slack/ MS Teams](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#slack-ms-teams) - [API](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#api) - [Integrationen einrichten](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#integrationen-einrichten) - [Kalendersynchronisierung: MS365/Google und ICS-Links](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#kalendersynchronisierung-ms365-google-und-ics-links) - [Datenschutz und Sicherheit](https://info.absence.io/de/help-center/datenschutz-und-sicherheit?hsLang=de#main-content) - [Wir nehmen eure Daten ernst - Datenschutz und Sicherheit](https://info.absence.io/de/help-center/datenschutz-und-sicherheit?hsLang=de#wir-nehmen-eure-daten-ernst-datenschutz-und-sicherheit) [![Design ohne Titel (2)](https://info.absence.io/hs-fs/hubfs/Design%20ohne%20Titel%20(2).png?width=200&height=42&name=Design%20ohne%20Titel%20(2).png "Design ohne Titel (2)")](https://www.absence.io/) Support Telefon: +49(089) 143 777 477 Montag bis Freitag: 9:00 Uhr  bis 18 Uhr Copyright © 2026, absence.io GmbH