Möchtest du benachrichtigt werden, wenn ein Abwesenheitstyp benutzt wird, der eigentlich nicht genehmigungspflichtig ist? Kein Problem! Hierfür bieten wir zwei Möglichkeiten an: eine Benachrichtigung innerhalb einer Abteilung ODER eine allgemeine Benachrichtigung für den Abwesenheitstypen.
1) Benachrichtigung innerhalb einer Abteilung
Bei dieser Möglichkeit kannst du Mitabeiter:innen innerhalb einer Abteilung festlegen, die informiert werden sollen, sobald ein bestimmter Abwesenheitstyp eingetragen wird.
- Gehe auf "Einstellungen", klicke auf "Abteilungen" und wähle die gewünschte Abteilung.
- Klicke in der Übersicht der Abteilung auf "E-Mail-Benachrichtigungen" und dann auf die blaue Schaltfläche "Benachrichtigung hinzufügen". Hier kannst du festlegen, ob die Nachricht an bestimmte E-Mail Adressen oder an bestimmte Nutzer von absence.io gesendet werden soll.
- Wenn die Benachrichtigung an Nutzer von absence.io gesendet werden soll, geht ein Dropdown Menü mit allen aktiven Nutzern auf, aus dem du einen oder mehrere auswählen kannst.
- Nachdem du ausgewählt hast, wer alles benachrichtigt werden soll, kannst du auch noch auswählen, über welchen Abwesenheitstypen informiert werden soll - diese Regel gilt dann für alle Nutzer innerhalb dieser Abteilung.
- Du willst nachträglich noch etwas ändern? Kein Problem: du kannst die Einträge jederzeit über das kleine Bleistift-Symbol
bearbeiten.
2) Allgemeine Benachrichtigung für Abwesenheitstypen
Solltest du in deinem Firmen-Account gar keine Abteilungen eingerichtet haben, gibt es noch eine andere Art, Mitteilungen zu erhalten, wenn Mitarbeiter:innen bestimmte Abwesenheiten eintragen, die nicht genehmigungspflichtig sind.
- Gehe auf "Einstellungen", klicke auf "Abwesenheitsart" und schließlich auf den gewünschten Abwesenheitstyp.
- Bei der Übersicht des Abwesenheitstyps erscheint ganz unten ein Feld "E-Mail Benachrichtigungen". Auch hier kann ausgewählt werden, ob die Benachrichtigung an eine E-Mail Adresse oder an einen Nutzer von absence.io gesendet werden soll.
- Wenn die Benachrichtigung an Nutzer von absence.io gesendet werden soll, öffnet sich wiederum eine Liste mit allen aktiven Nutzern, aus der du einen oder mehrere auswählen kannst.
- Sobald du auf Speichern gedrückt hast, wird dieser Abwesenheitstyp aktualisiert und unter "E-Mail-Benachrichtigungen" erscheinen die von dir ausgewählten Mitarbeiter:innen.