Wie kann ich Nutzer deaktivieren und/oder löschen?

Nur Nutzer mit der Rolle Inhaber, Admin oder Personalwesen können Nutzer anlegen bzw. wieder löschen.

Um einen Nutzer zu Löschen sind nur wenige Schritte notwendig.

Bitte beachte, dass absence.io dir zunächst nur das Deaktivieren von Nutzern ermöglicht. Deaktivierte Nutzer erscheinen nur noch in Reports und der Mitarbeiter-Liste, sind für aktive reguläre Nutzerrollen also nicht sichtbar. Somit kannst du sicher gehen, dass du die Daten von Teammitgliedern, die dein Unternehmen verlassen haben nach wie vor einsehen und auswerten kannst. Darüber hinaus werden inaktive Nutzer auch nicht mehr in der nächsten Rechnung berücksichtigt.

Hier die Schritte um einen Nutzer endgültig zu löschen:

1. Gehe in das Profil des entsprechenden Nutzers
2. Klicke oben rechts auf Deaktivieren (inaktive Nutzer haben nun keinen Zugriff mehr zu ihrem Account, allerdings gehen dir hierbei die Daten nicht verloren). Für inaktive Nutzer fallen auch keine Kosten an.
3. Nachdem du den Nutzer deaktiviert hast, erscheint ein neues Feld "Löschen". Klicke auf Löschen um den Mitarbeiter endgültig aus dem Account zu entfernen.

Viel Spaß mit unserer Lösung!

Dein absence.io Team