--- title: Bearbeitung der Nutzerdaten description: Erfahre, wie du in absence.io öffentliche Informationen bearbeitest, damit Mitarbeiterdaten korrekt, aktuell und an den richtigen Stellen sichtbar bleiben. --- [Zu Content springen](https://info.absence.io/de/help-center/bearbeitung-der-nutzerdaten#main-content) - [Deutsch](https://info.absence.io/de/help-center/bearbeitung-der-nutzerdaten) - [English](https://info.absence.io/en/help-center/edit-public-information) - [Español](https://info.absence.io/es/help-center/editar-datos-de-los-empleados) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [![Design ohne Titel (2)](https://info.absence.io/hs-fs/hubfs/Design%20ohne%20Titel%20(2).png?width=290&height=60&name=Design%20ohne%20Titel%20(2).png)](https://info.absence.io/de/help-center?hsLang=de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - - [Deutsch](https://info.absence.io/de/help-center/bearbeitung-der-nutzerdaten) - [English](https://info.absence.io/en/help-center/edit-public-information) - [Español](https://info.absence.io/es/help-center/editar-datos-de-los-empleados) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - Support kontaktieren Support kontaktieren Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [absence.io Help Center (de)](https://info.absence.io/de/help-center?hsLang=de) 2. [Erste Schritte](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de) 3. [Konto einrichten](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#konto-einrichten) # Bearbeitung der Nutzerdaten Die Basisdaten sind das Herzstück des Nutzerprofils und enthalten die persönlichen Daten des individuellen Nutzers. Es gibt zwei Wege, die Basisdaten zu bearbeiten: #### **1. Bearbeitung der Basisdaten des gewünschten Profils im Reiter "Mitarbeiter"** (Achtung: hierfür sind Personalwesen-, Administrator- oder Inhaberrechte notwendig) Klicke auf "Mitarbeiter", um alle Mitarbeiter:innen der Organisation anzuzeigen. Sollte der gewünschte Nutzer nicht angezeigt werden, kann er / sie durch eine Suchanfrage in der Suchleiste oder durch das Setzen eines Filters gefunden werden. ![](https://info.absence.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/13484172449692-1.png) Klicke nun auf den gewünschten Mitarbeiter, um zur individuellen Übersicht zu gelangen, in der du die Basisdaten einsehen und auch bearbeiten kannst, sofern Du Personalwesen-, Administrator- oder Inhaberrechte besitzt. ![](https://info.absence.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/13484129792924-1.png) In der Ansicht "Basisdaten" können unter dem Punkt "Organisation" nun per Drop Down Menü die Rollen zugeordnet werden (Nutzer, HR, Administrator, Inhaber), ebenso wie der gewünschte Standort, die Abteilung und ein oder mehrere Teams. Unter dem Punkt "Abwesenheitsverwaltung" kannst du den Genehmiger benennen. ![](https://info.absence.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/13484129799068-1.png) Bitte beachte: Beim Ändern der Rolle eines Mitarbeiters innerhalb der Organisation kann lediglich die nächst niedrigere Rolle ausgewählt werden kann. Das bedeutet, dass z.B. ein Administrator nur zu Personalwesen oder Personalwesen nur zu Nutzer gewechselt werden kann. Soll der Nutzer selbst das Recht erhalten, Abwesenheitsanfragen zu bestätigen oder abzulehnen, setze einen Haken bei "Abwesenheitsverwaltung". ![](https://info.absence.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/13565011744412-1.png) **[Hier](https://info.absence.io/en/help-center/teams-abteilungen-und-standorte-anlegen?hsLang=de)** erfährst du im Detail, wie du einen neuen Standort hinzufügen sowie Abteilungen und Teams anlegen kannst. #### **2. Bearbeitung deiner persönlichen Basisdaten** Klicke oben rechts auf dein persönliches Profil, gehe zu "Profil" und schon gelangst du zu den "Basisdaten". Folge nun einfach den Schritten unter **Punkt 1,** um deine Nutzerdetails zu hinterlegen oder zu bearbeiten.  ![](https://info.absence.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/13565006778012-1.png)     - [Erste Schritte](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#main-content) - [absence.io - kurz erklärt](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#absence-io-kurz-erkl%C3%A4rt) - [Intro für die Mitarbeitenden](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#intro-f%C3%BCr-die-mitarbeitenden) - [Konto einrichten](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#konto-einrichten) - [FAQs](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#main-content) - [FAQ - Abwesenheitsverwaltung](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-abwesenheitsverwaltung) - [FAQ - Zeiterfassung](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-zeiterfassung) - [FAQ - Integrationen](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-integrationen) - [FAQ - Account Grundlagen](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-account-grundlagen) - [Abwesenheitsverwaltung](https://info.absence.io/de/help-center/abwesenheitsverwaltung?hsLang=de#main-content) - [Abwesenheitsverwaltung](https://info.absence.io/de/help-center/abwesenheitsverwaltung?hsLang=de#abwesenheitsverwaltung) - [Zeiterfassung](https://info.absence.io/de/help-center/zeiterfassung?hsLang=de#main-content) - [Zeiterfassung](https://info.absence.io/de/help-center/zeiterfassung?hsLang=de#zeiterfassung) - [Stundenausgleich](https://info.absence.io/de/help-center/zeiterfassung?hsLang=de#stundenausgleich) - [Digitale Personalakte](https://info.absence.io/de/help-center/digitale-personalakte?hsLang=de#main-content) - [Digitale Personalakte](https://info.absence.io/de/help-center/digitale-personalakte?hsLang=de#digitale-personalakte) - [Reisekosten](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#main-content) - [Reisekosten für Administratoren](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#reisekosten-f%C3%BCr-administratoren) - [Reisekosten für Mitarbeiter](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#reisekosten-f%C3%BCr-mitarbeiter) - [FAQ - Reisekosten](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#faq-reisekosten) - [Integrationen/ API](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#main-content) - [Slack/ MS Teams](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#slack-ms-teams) - [API](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#api) - [Integrationen einrichten](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#integrationen-einrichten) - [Kalendersynchronisierung: MS365/Google und ICS-Links](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#kalendersynchronisierung-ms365-google-und-ics-links) - [Datenschutz und Sicherheit](https://info.absence.io/de/help-center/datenschutz-und-sicherheit?hsLang=de#main-content) - [Wir nehmen eure Daten ernst - Datenschutz und Sicherheit](https://info.absence.io/de/help-center/datenschutz-und-sicherheit?hsLang=de#wir-nehmen-eure-daten-ernst-datenschutz-und-sicherheit) [![Design ohne Titel (2)](https://info.absence.io/hs-fs/hubfs/Design%20ohne%20Titel%20(2).png?width=200&height=42&name=Design%20ohne%20Titel%20(2).png "Design ohne Titel (2)")](https://www.absence.io/) Support Telefon: +49(089) 143 777 477 Montag bis Freitag: 9:00 Uhr  bis 18 Uhr Copyright © 2026, absence.io GmbH