Nachdem Du den gewünschten Zeitraum für den Ausgleich gewählt hast, wirst Du auf die Übersichtsseite der verschiedenen Stundenausgleichsoptionen weitergeleitet.
Die Farben im Bild stimmen mit den Farben der Überschriften überein
🔍 Filtermöglichkeiten
Im oberen Bereich der Seite findest Du verschiedene Filterfunktionen. Damit kannst Du gezielt nach:
- Nutzer:innen
- Teams
- Abteilungen
- Standorten
suchen und Dir die passenden Einträge anzeigen lassen.
🔧 Erweiterte Einstellungen anwenden
Unterhalb der Filter befindet sich der Button „Auf Auswahl anwenden“. Damit kannst Du erweiterte Einstellungen für mehrere Nutzer:innen gleichzeitig definieren.
📖 Mehr Informationen dazu findest Du hier.
📘 Nutzer:innen auswählen
Oberhalb der Tabelle findest Du:
- ein Buchsymbol
- sowie eine Checkbox, mit der Du mehrere Nutzer:innen für eine gebündelte Aktion auswählen kannst
📊 Die Tabelle im Überblick
Tables can't be imported directly. Please insert an image of your table which can be found here.
Geplante ArbeitszeitSaldoBetragTransfer-TypausbezahltKontingent übertragenAusgleichen (bei Übertrag)KommentarvorAusgleichen-ButtonHistorie/ Infosymbol🔔 Wichtige Informationen beim Ausgleichen:
- Zeiträume müssen exakt übereinstimmen
Wenn du einen Zeitraum nicht vollständig ausgeglichen hast und noch Reststunden übrig sind, kannst du diese nur auf 0 bringen, indem du genau denselben Zeitraum erneut für den Ausgleich wählst.
❗ Beachte❗
Wenn du versuchst, einen größeren oder abweichenden Zeitraum auszuwählen (über den bereits ausgeglichen Zeitraum hinweg), erhältst du eine Fehlermeldung: „Zeitraum wurde bereits ausgeglichen"
Teilbeträge auf ein Konto transferieren
Du kannst auch nur Teilbeträge auf ein Überstunden bzw. Urlaubskonto transferieren. Der zurückgebliebene Betrag bleibt in der Überstundengraphik bestehen. Wichtig hierbei ist, dass der gewünschte Transferbetrag bei "Betrag" sowie bei "Ausgleichen" aufgelistet wird. Ich möchte 20h von 40h übertragen, also schreibe ich 20h bei "Betrag" und 20h bei "Ausgleichen" hin. Wenn ich vorne die 40h lasse, sage ich dem System, dass 40h durch 20h ersetzt werden sollen und es verschwinden alle Überstunden.
🕒 Übersicht aller Ausgleiche
Am Anfang der Seite (rechts oben unter dem gewählten Zeitraum unter "Stundenausgleiche im Zeitraum") findest Du eine Übersicht ALLER durchgeführten Ausgleiche und Löschungen inklusive Zeitstempel.
Viel Spaß mit unserer Lösung!
Dein Team von absence.io
Verknüpfung mit