--- title: Assistenten für Abteilungen ernennen description: Mit der Assistants-Funktion können Nutzer Abwesenheiten für andere Personen hinzufügen und die Abwesenheitsverwaltung im Team effizient organisieren. --- [Zu Content springen](https://info.absence.io/de/help-center/assistenten-für-abteilungen-ernennen#main-content) - [Deutsch](https://info.absence.io/de/help-center/assistenten-f%C3%BCr-abteilungen-ernennen) - [English](https://info.absence.io/en/help-center/assistants-let-users-add-absences-for-other-users) - [Español](https://info.absence.io/es/help-center/nombrar-asistentes-de-un-departamento) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [![Design ohne Titel (2)](https://info.absence.io/hs-fs/hubfs/Design%20ohne%20Titel%20(2).png?width=290&height=60&name=Design%20ohne%20Titel%20(2).png)](https://info.absence.io/de/help-center?hsLang=de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - - [Deutsch](https://info.absence.io/de/help-center/assistenten-f%C3%BCr-abteilungen-ernennen) - [English](https://info.absence.io/en/help-center/assistants-let-users-add-absences-for-other-users) - [Español](https://info.absence.io/es/help-center/nombrar-asistentes-de-un-departamento) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - Support kontaktieren Support kontaktieren Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [absence.io Help Center (de)](https://info.absence.io/de/help-center?hsLang=de) 2. [Erste Schritte](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de) 3. [Konto einrichten](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#konto-einrichten) # Assistenten für Abteilungen ernennen Mit absence.io kannst du Nutzern das Recht geben, Abwesenheiten für andere Mitarbeiter:innen hinzuzufügen und damit gleichzeitig eine Abwesenheitsanfrage an den Genehmiger zu senden. Wenn du möchtest, dass ein Nutzer Abwesenheiten erstellen kann, ohne einen Abwesenheitsantrag zu senden, kannst du dem Assistenten einfach die Rolle eines Genehmigers erteilen: 1. Gehe zu "Einstellungen" und klicke auf "Abteilungen". 2. Öffne eine Abteilung und füge dort einen oder mehrere Assistenten hinzu. 3. Dieser Assistent kann nun Abwesenheiten für alle Mitarbeiter:innen dieser Abteilung erstellen. 4. Der Genehmiger erhält daraufhin automatisch die Abwesenheitsanfragen. ![](https://info.absence.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/13572809577628-1.png)   Dies ermöglicht eine mehrstufige Abwesenheitsgenehmigung, die der Abteilung bei der Verwaltung von Abwesenheiten helfen. #### **Die Rechte für Genehmiger und Assistenten lassen sich wie folgt zusammenfassen:** - Genehmiger dürfen Abwesenheiten genehmigen. - Assistenten dürfen Abwesenheitsanfragen für andere Kolleg:innen versenden. - Wenn Nutzer A sowohl Assistent als auch Genehmiger für Nutzer B ist, kann er also Anfragen für andere Nutzer senden und diese gleichzeitig automatisch genehmigen. - Wenn Nutzer A Assistent für Nutzer C ist, aber nicht dessen Genehmiger, kann er lediglich Anfragen erstellen, die wiederum an den zuständigen Genehmiger gesendet werden. - Wenn Nutzer A Genehmiger für Nutzer D ist, kann er nur dessen Abwesenheiten genehmigen, diese jedoch weder erstellen noch aktualisieren.   - [Erste Schritte](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#main-content) - [absence.io - kurz erklärt](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#absence-io-kurz-erkl%C3%A4rt) - [Intro für die Mitarbeitenden](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#intro-f%C3%BCr-die-mitarbeitenden) - [Konto einrichten](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#konto-einrichten) - [FAQs](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#main-content) - [FAQ - Abwesenheitsverwaltung](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-abwesenheitsverwaltung) - [FAQ - Zeiterfassung](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-zeiterfassung) - [FAQ - Integrationen](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-integrationen) - [FAQ - Account Grundlagen](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-account-grundlagen) - [Abwesenheitsverwaltung](https://info.absence.io/de/help-center/abwesenheitsverwaltung?hsLang=de#main-content) - [Abwesenheitsverwaltung](https://info.absence.io/de/help-center/abwesenheitsverwaltung?hsLang=de#abwesenheitsverwaltung) - [Zeiterfassung](https://info.absence.io/de/help-center/zeiterfassung?hsLang=de#main-content) - [Zeiterfassung](https://info.absence.io/de/help-center/zeiterfassung?hsLang=de#zeiterfassung) - [Stundenausgleich](https://info.absence.io/de/help-center/zeiterfassung?hsLang=de#stundenausgleich) - [Digitale Personalakte](https://info.absence.io/de/help-center/digitale-personalakte?hsLang=de#main-content) - [Digitale Personalakte](https://info.absence.io/de/help-center/digitale-personalakte?hsLang=de#digitale-personalakte) - [Reisekosten](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#main-content) - [Reisekosten für Administratoren](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#reisekosten-f%C3%BCr-administratoren) - [Reisekosten für Mitarbeiter](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#reisekosten-f%C3%BCr-mitarbeiter) - [FAQ - Reisekosten](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#faq-reisekosten) - [Integrationen/ API](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#main-content) - [Slack/ MS Teams](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#slack-ms-teams) - [API](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#api) - [Integrationen einrichten](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#integrationen-einrichten) - [Kalendersynchronisierung: MS365/Google und ICS-Links](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#kalendersynchronisierung-ms365-google-und-ics-links) - [Datenschutz und Sicherheit](https://info.absence.io/de/help-center/datenschutz-und-sicherheit?hsLang=de#main-content) - [Wir nehmen eure Daten ernst - Datenschutz und Sicherheit](https://info.absence.io/de/help-center/datenschutz-und-sicherheit?hsLang=de#wir-nehmen-eure-daten-ernst-datenschutz-und-sicherheit) [![Design ohne Titel (2)](https://info.absence.io/hs-fs/hubfs/Design%20ohne%20Titel%20(2).png?width=200&height=42&name=Design%20ohne%20Titel%20(2).png "Design ohne Titel (2)")](https://www.absence.io/) Support Telefon: +49(089) 143 777 477 Montag bis Freitag: 9:00 Uhr  bis 18 Uhr Copyright © 2026, absence.io GmbH