--- title: Alle Einstellungen für Abwesenheitstypen erklärt description: "Alle Einstellungen für Abwesenheitsarten erklärt: Konfiguriere Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten in absence.io einfach und passend zu deinem Unternehmen." --- [Zu Content springen](https://info.absence.io/de/help-center/alle-einstellungen-für-abwesenheitstypen-erklärt#main-content) - [Deutsch](https://info.absence.io/de/help-center/alle-einstellungen-f%C3%BCr-abwesenheitstypen-erkl%C3%A4rt) - [English](https://info.absence.io/en/help-center/all-absence-type-settings-explained) - [Español](https://info.absence.io/es/help-center/alle-einstellungen-für-abwesenheitstypen-erklärt-0) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [![Design ohne Titel (2)](https://info.absence.io/hs-fs/hubfs/Design%20ohne%20Titel%20(2).png?width=290&height=60&name=Design%20ohne%20Titel%20(2).png)](https://info.absence.io/de/help-center?hsLang=de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - - [Deutsch](https://info.absence.io/de/help-center/alle-einstellungen-f%C3%BCr-abwesenheitstypen-erkl%C3%A4rt) - [English](https://info.absence.io/en/help-center/all-absence-type-settings-explained) - [Español](https://info.absence.io/es/help-center/alle-einstellungen-für-abwesenheitstypen-erklärt-0) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - Support kontaktieren Support kontaktieren Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [absence.io Help Center (de)](https://info.absence.io/de/help-center?hsLang=de) 2. [Abwesenheitsverwaltung](https://info.absence.io/de/help-center/abwesenheitsverwaltung?hsLang=de) 3. [Abwesenheitsverwaltung](https://info.absence.io/de/help-center/abwesenheitsverwaltung?hsLang=de#abwesenheitsverwaltung) # Alle Einstellungen für Abwesenheitstypen erklärt In absence.io kannst Du für jeden Abwesenheitstyp (z. B. Urlaub, Krankheit, Homeoffice) zahlreiche individuelle Einstellungen vornehmen. Hier findest Du eine kompakte Übersicht aller Optionen – mit Erklärungen und Beispielen. ![](https://info.absence.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/23019188482332-1.png) ### ✅ **Genehmigung & Vorgaben** | Option | Erklärung | Beispiel | | --- | --- | --- | | **Benötigt eine Genehmigung** | Die Abwesenheit muss von einer berechtigten Person freigegeben werden. Vergabe der Genehmigungsrechte sowie die Zuteilung auf die Personen kann unter den Basisdaten im Profil des Users eingesehen werden. | Urlaub muss vom zugeteilten Genehmiger genehmigt werden. | | **Erfordert ganze Tage** | Abwesenheit kann nur ganztägig beantragt werden. | Halbtagsanträge für diesen Typ sind nicht möglich. | | **Erfordert einen Vertreter (Pflichtfeld)** | Der Mitarbeiter muss bei der Antragstellung eine Vertretung angeben. | Besonders sinnvoll bei längeren Abwesenheiten. | | **Nachweispflicht aktivieren** | Ein Nachweis (z. B. ärztliches Attest) muss hochgeladen werden. | Für Krankheitstage mit Attestpflicht. | ### 📅 **Kontingente & Arbeitszeiten** | Option | Erklärung | Beispiel | | --- | --- | --- | | **Reduziert ein Kontingent** | Die Abwesenheit wird von einem spezifischen Kontingent (z. B. Urlaub) abgezogen. | Urlaub reduziert das Urlaubskontingent. | | **Stündliche Abwesenheit (min. 15 Min)** | Abwesenheit kann minutengenau beantragt werden (mindestens 15min). Nach Aktivierung des Toggles erscheint ein weiterer --> "Berücksichtigt geplante Arbeitszeiten aus dem Nutzerprofil". Da das System dadurch den hinterlegten Arbeitsplan berücksichtigt, empfiehlt es sich oft diesen auch zu aktivieren. | Für Arztbesuche, private Termine oder Überstundenabbau. | | **Zählt als Arbeitszeit und muss gestempelt werden** | Diese Abwesenheit wird wie Arbeitszeit behandelt. Dient eher als Info im Kalender für die Kollegen oder zum auswerten. Der Mitarbeiter muss normal stempeln. | Homeoffice-Tag, der gestempelt wird. Häufig auch benutzt bei Überstundenabbau | | **Gibt Urlaubstage zurück (bei Krankheit während Betriebsurlaub)** | Urlaubstage werden gutgeschrieben, wenn z. B. eine Krankheit den Betriebsurlaub unterbricht. | Mitarbeiter wird im Betriebsurlaub krank und erhält die Tage zurück. | ### ⛔ **Einschränkungen** | Option | Erklärung | Beispiel | | --- | --- | --- | | **Limitierte Anzahl pro Tag** | Es dürfen nur X Abwesenheiten dieses Typs pro Tag aktiv sein. | Max. 3 Person gleichzeitig im Urlaub am gleichen Tag. | | **Einzelne aufeinanderfolgende Abwesenheiten verbieten** | Zwei direkte Tage mit diesem Typ dürfen nicht beantragt werden. | Verhindert z. B. einzeln eingetragene Krankheitstage hintereinander. | ### 👀 **Sichtbarkeit & Kommunikation** | Option | Erklärung | Beispiel | | --- | --- | --- | | **Für alle im Team sichtbar** | Die Abwesenheit ist im Teamkalender sichtbar. Wenn nicht aktiviert, wird der Balken grau angezeigt und der Titel der Abwesenheit ausgeblendet. | Urlaub wird für Kollegen im Teamkalender angezeigt. | | **Warnung bei kurzfristigen Anträgen** | Es wird eine Warnung eingeblendet, wenn Abwesenheiten kurzfristig beantragt werden. Dieses verhindert den Antrag nicht, sondern stellt es nur graphisch anhand des Ausrufezeichens dem user dar. | Urlaub darf nur mit einer Vorlaufzeit von einer Woche beantragt werden. | | **Eingabefeld „Datum Arzttermin“ anzeigen** | Zusätzliche Eingabeoption im Formular. | Bei krankheitsbedingten Terminen hilfreich. | ### 👤 **Berechtigungen & Rollen** | Option | Erklärung | Beispiel | | --- | --- | --- | | **Nur Admins dürfen erstellen** | Nur Admin, Inhaber oder HR können diesen Typ anlegen. | Beispielsweise: Firmenausflug | | **Nutzer-Rollen können nicht bearbeiten/löschen** | Mitarbeitende mit User Rolle dürfen den Typ nicht anpassen. | Abwesenheitstypen können nicht versehentlich geändert oder gelöscht werden. | | **Nicht rückwirkend anlegbar** | Abwesenheitstyp kann nicht für ein Datum in der Vergangenheit verwendet werden. | Nutzer möchte im Nachgang sich einen Homeoffice Tag anlegen - nicht erlaubt. | | **Erlaubt Überschneidungen mit anderen Abwesenheiten** | Mitarbeitende können diesen Typ parallel zu einem anderen eintragen. WICHTIG! Abwesenheitstypen, welche mit einem Kontingent verknüpft sind, lassen keine Überschneidung zu. Diese Funktion muss vom Support aktiviert werden. | Schulung + Homeoffice gleichzeitig möglich. | 📌 **Hinweis:** Diese Einstellungen gelten individuell pro Abwesenheitstyp und helfen dir dabei, Abläufe in deinem Unternehmen optimal zu gestalten und zu automatisieren. **Viel Spaß beim Konfigurieren!** Dein Team von absence.io 💙 - [Erste Schritte](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#main-content) - [absence.io - kurz erklärt](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#absence-io-kurz-erkl%C3%A4rt) - [Intro für die Mitarbeitenden](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#intro-f%C3%BCr-die-mitarbeitenden) - [Konto einrichten](https://info.absence.io/de/help-center/erste-schritte?hsLang=de#konto-einrichten) - [FAQs](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#main-content) - [FAQ - Abwesenheitsverwaltung](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-abwesenheitsverwaltung) - [FAQ - Zeiterfassung](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-zeiterfassung) - [FAQ - Integrationen](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-integrationen) - [FAQ - Account Grundlagen](https://info.absence.io/de/help-center/faqs?hsLang=de#faq-account-grundlagen) - [Abwesenheitsverwaltung](https://info.absence.io/de/help-center/abwesenheitsverwaltung?hsLang=de#main-content) - [Abwesenheitsverwaltung](https://info.absence.io/de/help-center/abwesenheitsverwaltung?hsLang=de#abwesenheitsverwaltung) - [Zeiterfassung](https://info.absence.io/de/help-center/zeiterfassung?hsLang=de#main-content) - [Zeiterfassung](https://info.absence.io/de/help-center/zeiterfassung?hsLang=de#zeiterfassung) - [Stundenausgleich](https://info.absence.io/de/help-center/zeiterfassung?hsLang=de#stundenausgleich) - [Digitale Personalakte](https://info.absence.io/de/help-center/digitale-personalakte?hsLang=de#main-content) - [Digitale Personalakte](https://info.absence.io/de/help-center/digitale-personalakte?hsLang=de#digitale-personalakte) - [Reisekosten](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#main-content) - [Reisekosten für Administratoren](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#reisekosten-f%C3%BCr-administratoren) - [Reisekosten für Mitarbeiter](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#reisekosten-f%C3%BCr-mitarbeiter) - [FAQ - Reisekosten](https://info.absence.io/de/help-center/reisekosten?hsLang=de#faq-reisekosten) - [Integrationen/ API](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#main-content) - [Slack/ MS Teams](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#slack-ms-teams) - [API](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#api) - [Integrationen einrichten](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#integrationen-einrichten) - [Kalendersynchronisierung: MS365/Google und ICS-Links](https://info.absence.io/de/help-center/integrationen-api?hsLang=de#kalendersynchronisierung-ms365-google-und-ics-links) - [Datenschutz und Sicherheit](https://info.absence.io/de/help-center/datenschutz-und-sicherheit?hsLang=de#main-content) - [Wir nehmen eure Daten ernst - Datenschutz und Sicherheit](https://info.absence.io/de/help-center/datenschutz-und-sicherheit?hsLang=de#wir-nehmen-eure-daten-ernst-datenschutz-und-sicherheit) [![Design ohne Titel (2)](https://info.absence.io/hs-fs/hubfs/Design%20ohne%20Titel%20(2).png?width=200&height=42&name=Design%20ohne%20Titel%20(2).png "Design ohne Titel (2)")](https://www.absence.io/) Support Telefon: +49(089) 143 777 477 Montag bis Freitag: 9:00 Uhr  bis 18 Uhr Copyright © 2026, absence.io GmbH