Account unterjährig neu einrichten: Wie gehe ich am besten bzgl. der Urlaubstage/ Resturlaubstage vor?

Wenn du deinen Account bei absence.io unterjährig neu einrichtest, stellt sich schnell die Frage: Wie gehe ich am besten mit den Urlaubstagen um, die im laufenden Jahr schon vergangen sind? Bevor du loslegst, lohnt sich ein Blick in unseren Artikel Kontingente einrichten und zuweisen – dort erfährst du, wie du grundsätzlich Kontingente anlegst und deinen Mitarbeitenden zuordnest.

Für den Wechsel unterjährig zu absence.io gibt es an sich zwei Möglichkeiten:

1. Du möchtest die Historie des Jahres abbilden

Wenn dir wichtig ist, dass der gesamte Jahresverlauf im Kalender sichtbar ist, gehst du so vor:

• Weise dem Nutzer das volle Kontingent zu, z. B. 30 Tage, gültig ab dem 1.1. des laufenden Jahres.
• Trage anschließend die bereits genommenen Urlaubstage rückwirkend im Kalender ein – das können auch die Mitarbeitenden selbst übernehmen.
• Diese Tage werden dann automatisch vom Kontingent abgezogen, sodass der aktuelle Stand am Ende korrekt ist.
• Falls noch Resturlaub aus dem Vorjahr vorhanden ist, fügst du diesen über die individuellen Anpassungen im Profil des Users hinzu – inklusive eines passenden Verfallsdatums.

2. Die Historie im Kalender ist für dich nicht so wichtig

Möchtest du dir das rückwirkende Eintragen einzelner Urlaubstage sparen, hast du zwei Varianten:

• Variante A: Gehe wie in Option 1 vor, ziehe die bereits verbrauchten Urlaubstage des Jahres aber nicht einzeln im Kalender ab, sondern direkt gesammelt über eine individuelle Anpassung.
• Variante B: Erstelle für das laufende Jahr eine individuelle Anpassung mit den verbleibenden Urlaubstagen für den Rest des Jahres. Die reguläre Kontingent-Regel lässt du dann erst ab dem Folgejahr starten.

Der Resturlaub aus dem Vorjahr wird in beiden Varianten immer über die individuellen Anpassungen abgebildet und bleibt davon unberührt.

Dein Team von absence.io