Überstunden: Erklärung der grafischen Darstellung

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Jetzt
Der aktuelle Moment – also die laufende Stunde/minutengenaue Betrachtung.

Was wird berechnet?                                               Deine Überstunden von gestern
plus/minus die Zeit, die du heute bisher außerhalb deines Arbeitsplans gearbeitet hast

Wichtig:
Diese Ansicht sagt nicht aus, wie viele Stunden dir heute noch zur Verfügung stehen, wenn du JETZT gehst. Dafür nutze den Filter „Ende des Tages“

Was muss berücksichtig werden? siehe: 🚫

Erster Eintrag
Das früheste Datum, zu dem im System eine Zeiterfassung für dich vorhanden ist.

Achtung: Der Anfangsbestand ist an dein Anfangsdatum in der Zeiterfassung geknüpft. Wenn der erste Eintrag am nächsten Tag bspw. eingetragen wurde, dann rechnet das System bei dieser Filtereinstellung ohne den Anfangsbestand. 

🚫 Was berücksichtigt werden muss bei bis "jetzt":

1. Vordefinierte Pausen werden (noch) nicht berücksichtigt:
   Wenn eine Pause laut Arbeitsplan vorgesehen ist, du sie aber noch nicht gestempelt hast (oder durchgearbeitet hast), wird sie noch nicht abgezogen.
   ➤ Sobald du dich ausstempelst, zieht das System die Pause automatisch ab – vorher aber nicht.

2. Arbeitsbeginn außerhalb des Arbeitsplans:
   Wenn du früher oder später als im Arbeitsplan vorgesehen mit der Arbeit begonnen hast, entstehen zunächst Über- oder Minusstunden.

    

💡 Zusammengefasstes Beispiel zur Veranschaulichung

Eckdaten

Arbeitsplan: 8:00 – 12:00 Uhr (Arbeitszeit), 12:00 – 13:00 Uhr (Pause), 13:00 – 18:00 Uhr (Arbeitszeit)

Vom „Anfangsdatum“ bis „gestern“

Du hast von deinem Anfangsdatum bis gestern +1 Stunde Überstunden gesammelt.
Die aktuelle Uhrzeit spielt keine Rolle – es wird nur bis einschließlich gestern gerechnet.

Vom „Anfangsdatum“ bis „Ende des Tages“

Du hast um 8:00 Uhr eingestempelt, bis 12:00 Uhr gearbeitet und möchtest jetzt gehen.
Das System zieht die Soll-Arbeitszeit bis 18:00 Uhr ab, weil der Tag noch nicht abgeschlossen ist.

Ergebnis: –3 Stunden Überstunden, da 4 Stunden Sollzeit fehlen.

Vom „Anfangsdatum“ bis „jetzt“

Du hast um 7:45 Uhr eingestempelt, es ist 12:30 Uhr, deine Uhr läuft noch. Das System zählt:

• Zeit vor dem Arbeitsplan als Überstunden
• Arbeitszeit während der Pause als Überstunden

Ergebnis: +1 h 45 min Überstunden, da das System den aktuellen Stand deiner Überstunden exakt berechnet – ohne vorauszusehen, ob oder wann du später gehst, und ohne eine vorausschauende Berechnung deines Überstundenstands bei einem sofortigen Feierabend. In diesem Fall 15min vor Arbeitsplan + 30min in der Pause + 1h von gestern. 

Viel Spaß mit unserer Lösung!

Dein Team von absence.io